Laporan merit relatif digunakan untuk menentukan manfaat dua pilihan atau pilihan yang bertentangan. Laporan berguna ini disusun dengan membandingkan dua objek atau laluan yang serupa dan menunjukkan aspek positif setiap pilihan. Pembaca laporan merit relatif menggunakan maklumat yang ada untuk membuat keputusan yang lebih bermaklumat dan secara sistematik meneroka pilihan. Laporan merit relatif boleh dibuat untuk banyak sebab, tetapi format dasar laporan adalah sama untuk semua tujuan.
Huraikan objek yang dibandingkan secara berasingan. Sebenarnya tidak membandingkan item, sebaliknya membincangkannya sebagai item individu, berbeza dan berasingan daripada satu sama lain.
Terangkan prosedur ujian atau pemerhatian. Berikan butiran mengenai prosedur atau data yang akan anda gunakan untuk membandingkan kedua objek tersebut. Maklumat ini menambah kesahihan laporan anda dan membolehkan pembaca menilai kualiti penemuan anda.
Bincangkan kebaikan objek pertama. Terangkan manfaatnya, menunjukkan kekuatan dan memberikan data pemerhatian atau angka terperinci untuk menyokong mata anda.
Bincangkan kebaikan objek kedua. Menyediakan penjelasan yang sama terperinci tentang manfaat objek kedua. Menentang keinginan untuk membandingkan objek pada ketika ini.
Bandingkan merit kualitatif dan kuantitatif kedua-dua objek. Di bahagian akhir laporan anda, terus membandingkan kebaikan setiap objek. Gunakan langkah-langkah kualitatif atau pemerhatian serta langkah-langkah berdasarkan kuantitatif, atau berangka.
Tambah carta dan gambar rajah untuk kejelasan. Bilamana mungkin, graf langkah kuantitatif. Perwakilan visual data numerik ini memudahkan para pemerhati untuk menentukan manfaat setiap objek.
