Salah satu cara terbaik untuk menilai bagaimana perniagaan atau projek anda sedang dijalankan adalah melakukan SWOT, yang bermaksud anda harus menganalisis anda kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Analisis SWOT adalah alat cepat yang membolehkan anda memvisualisasikan bagaimana sesuatu sedang dilakukan dan cabaran apa yang dapat bertahan dengan cara kejayaan anda. Bahagian kekuatan dan kelemahan memberi tumpuan kepada pengaruh dalaman, sementara peluang dan ancaman melihat faktor luaran.
Petua
-
Analisis SWOT adalah cara untuk memvisualisasikan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dengan mudah untuk melihat bagaimana sesuatu sedang dilakukan dan apa yang dapat menghalang kejayaannya.
Definisi Analisis SWOT
Walaupun ia paling biasa digunakan oleh perniagaan, analisis SWOT juga boleh digunakan untuk menilai projek-projek tertentu, produk, agensi bukan keuntungan, industri, lokasi, kerajaan, jabatan, pertumbuhan peribadi, pelaburan yang berpotensi dan banyak lagi. Secara asasnya, model ini melihat apa perniagaan atau entiti lain boleh atau tidak dapat dilakukan dan apa yang boleh membantu dan menghalang kejayaannya di masa depan semasa pemfaktoran dalam pengaruh dalaman dan luaran.
Rangka kerja ini dibuat oleh Albert Humphrey, seorang saintis di Institut Penyelidikan Stanford, yang memandang data dari syarikat Fortune 500 untuk menyempurnakan kaedah penilaian perniagaan ini. Model ini begitu popular sekarang bahawa ia digunakan oleh entiti di seluruh dunia. Anda akan sering melihatnya diterjemahkan ke dalam bahasa lain. Contohnya, dalam bahasa Sepanyol, SWOT sebaliknya dipanggil FODA, yang bermaksud fortalezas, oportunidades, kemudahan dan kekuatan (kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman).
Dengan menggunakan analisis SWOT, perniagaan atau kumpulan lain dapat dengan cepat melihat apa yang membantu untuk mencapai matlamatnya dan apakah halangan-halangan yang berdiri di jalan kejayaan tersebut. Syarikat kemudian dapat membina strategi untuk mengatasi hambatan tersebut atau sekurang-kurangnya meminimumkan kerosakan yang berpotensi dari mereka.
Tata Letak SWOT Asas
Analisis SWOT terdiri daripada persegi besar yang pecah menjadi empat kuadran persegi kecil. Quadrants kemudian dilabel sebagai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman.
Kekuatan dan kelemahan memberi tumpuan kepada faktor dalaman, sementara peluang dan ancaman memberi tumpuan kepada pengaruh luaran. Dengan meletakkan faktor-faktor ini, anda boleh melihat SWOT untuk menentukan dengan cepat mana syarikat atau projek berada pada titik tertentu dalam masa. Perlu diingat bahawa tidak semua mata di bawah tajuk mungkin sama pentingnya, jadi hanya kerana satu bahagian lebih besar tidak bermakna ia melebihi yang lain.
Apakah Kekuatan dan Kelemahan?
Kekuatan dan kelemahan dalam SWOT merujuk kepada sifat dalaman yang boleh menjejaskan hasil tertentu. Kekuatan harus menerangkan di mana organisasi cemerlang dan apa yang membuatnya lebih baik daripada persaingannya: sebagai contoh, jenama yang kukuh, kipas khusus atau teknologi proprietari yang berdedikasi. Kelemahan harus menerangkan faktor-faktor dalaman yang bekerja dengan hasil yang berjaya, mencegahnya daripada melakukan pada tahap puncaknya. Contoh-contoh kelemahan mungkin termasuk perolehan pekerja yang tinggi, tahap hutang yang tinggi atau kekurangan modal.
Apabila mencipta senarai kekuatan anda, pertimbangkan soalan berikut. Apakah kelebihan yang anda tawarkan kepada pelanggan? Apa yang anda lakukan lebih baik daripada persaingan, dan mengapa pelanggan memilih anda lebih daripada itu? Apakah mata jualan unik anda? Cobalah untuk menjadi realistik dan pertimbangkan hal-hal dari perspektif pengguna dan bukannya sendiri, kerana anda mungkin berat sebelah dalam penilaian anda terhadap produk atau perusahaan anda sendiri, dan SWOT bekerja paling baik bila dilakukan dari perspektif objektif.
Apabila mempertimbangkan kelemahan anda, anda mungkin ingin meminta orang di luar syarikat anda untuk membuat cadangan untuk memastikan anda tidak terlepas apa-apa, terutama kerana beberapa soalan yang perlu dijawab mungkin sukar.
Pastikan anda mempertimbangkan perkara berikut apabila membuat SWOT anda. Apa yang boleh diperbaiki oleh organisasi anda? Apa yang harus dihindari oleh organisasi anda? Apa yang dilihat pelanggan sebagai kelemahan anda? Apa yang membuat anda kehilangan pelanggan atau bahagian pasaran?
Apakah Peluang dan Ancaman?
Kedua-dua faktor ini berdasarkan pengaruh luar. Peluang merujuk kepada faktor luaran yang boleh membantu memberikan organisasi suatu kelebihan daya saing atau sesuatu untuk memanfaatkan: misalnya, trend pasaran, sokongan selebriti atau kos buruh yang murah. Ancaman adalah perkara yang boleh menjejaskan kejayaan entiti. Ancaman umum termasuk perkara seperti peningkatan kos bahan, peningkatan persaingan atau bekalan buruh kecil.
Apabila mempertimbangkan peluang dan ancaman, pastikan untuk melihat faktor-faktor seperti perkembangan teknologi, perubahan dasar kerajaan, perubahan dalam pasaran dan pembekal baru. Pastikan anda bertanya kepada diri sendiri: Apakah trend yang akan mempengaruhi perniagaan? Apakah keadaan kewangan organisasi? Bolehkah teknologi baru membantu atau menyakiti projek?
Bagaimana Membuat SWOT
Pertama, berusaha untuk menjadi objektif dan melihat hal-hal dari perspektif pengguna. Jika anda tahu ramuan anda diperolehi dari ladang terbaik di kawasan itu, tetapi pesaing anda cenderung untuk mendapatkan sumber dari ladang kedua terbaik, anggap pelanggan biasa tidak akan melihat perbezaannya. Jika perlu, tanya seorang pelanggan atau rakan untuk fikiran mereka supaya anda tidak meletakkan diri anda lebih tinggi daripada yang anda perlukan dalam SWOT anda dan menjadikannya tidak berkesan.
Sebelum anda memulakan SWOT anda, pertimbangkan apa sebenarnya anda mengukur. Jangan menumpukan perhatian kepada seluruh syarikat jika anda benar-benar berminat dengan satu produk. Anda mungkin ingin mendapatkan gambaran mengenai kejayaan keseluruhan syarikat, atau anda mungkin cuba melihat matlamat tertentu, seperti kemungkinan pengembangan.
Anda boleh menjadi seperti yang spesifik atau umum seperti yang anda mahu semasa melakukan SWOT, tetapi pastikan anda mengetahui fokus anda sebelum anda memulakan, atau anda mungkin mempunyai kekuatan yang memfokuskan kepada hanya satu produk dan kelemahan yang memberi tumpuan kepada lokasi tumbuhan tertentu. Dalam sesetengah kes, anda mungkin mahu melakukan SWOT yang lebih kecil yang memberi tumpuan kepada produk atau projek yang kemudiannya boleh digabungkan untuk mewujudkan syarikat atau SWOT yang lebih besar.
Bekerja Dengan Matriks
Walaupun terdapat banyak templat yang tersedia untuk analisis SWOT, cara paling mudah untuk memulakan adalah dengan hanya membahagikan carta ke dalam empat bahagian berlabel kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Templat mungkin berguna untuk membantu membimbing perbincangan, walaupun.
Sesetengah orang cuba menumpukan perhatian pada satu kawasan apabila mengisi SWOT, seperti kekuatan sahaja, tetapi apabila anda mula mula membuat brainstorming, lebih mudah untuk memulakan memasukkan entri ke bahagian yang betul seperti yang anda fikirkan. Sebaik sahaja anda mula memperlahankan idea anda, anda boleh memberi tumpuan kepada menambah setiap bahagian secara individu. Sekiranya anda terperangkap, anda boleh melihat secara online untuk membangkitkan soalan SWOT yang akan membantu bergerak bersama, seperti "Apa syarikat anda lebih baik daripada yang lain?" atau "Apakah bidang yang perlu anda lakukan?"
Mengkaji SWOT Anda
Kerana anda akan membuat brainstorming seperti yang anda mula-mula menambahkan entri, pastikan anda pergi ke titik anda sebelum menyelesaikan analisis untuk menjelaskan perkara-perkara samar-samar, menghapus entri pendua dan memastikan semuanya berada di bahagian kanan (faktor dalaman sering ditambah ke bahagian luar dan sebaliknya). Anda mungkin melihat faktor luaran melebihi faktor dalaman, kerana isu dalaman lebih mudah dilihat kerana anda bekerja dengan mereka secara tetap secara tetap. Jika demikian, ia boleh memberi manfaat untuk kembali ke matriks, memfokus sepenuhnya kepada faktor luaran.
Contoh Analisis SWOT
Analisis SWOT syarikat Coca-Cola pada tahun 2015 mempunyai kekuatan termasuk kesedaran jenama dan rangkaian pengedaran syarikat, kelemahan seperti kekurangan pilihan minuman yang sihat, peluang termasuk pasaran baru muncul dan ancaman seperti turun naik mata wang asing dan peningkatan keinginan pengguna untuk sihat minuman. Untuk menangani kebimbangan ini, syarikat itu meningkatkan kegiatan pemasaran, pengiklanan dan promosi di negara lain dan memperluas pemilihan minuman yang sihat. Dalam masa setahun, stoknya naik dari $ 39 sesaham kepada $ 46.
