Dasar sumber manusia menyediakan rangka kerja yang mana pekerja dijangka berkelakuan di tempat kerja. Dasar-dasar ini adalah kenyataan bertulis mengenai standard dan objektif syarikat dan termasuk semua bidang pekerjaan, termasuk pengambilan, pampasan, penamatan, manfaat, hubungan pekerja dan daun ketiadaan. Mereka mengandungi peraturan tentang bagaimana pekerja mesti melakukan pekerjaan mereka dan berinteraksi antara satu sama lain. Pengurus, pekerja dan jabatan HR semuanya mempunyai peranan dalam memastikan dasar HR dilaksanakan dengan berkesan.
Tujuan
Dasar HR memastikan bahawa syarikat mematuhi undang-undang yang berkaitan, kontrak pekerjaan dan perjanjian tawar-menawar kolektif. Dasar-dasar ini mengurangkan risiko liabiliti korporat atau tindakan undang-undang pekerja. Dasar HR menangani bidang yang kritikal kepada misi syarikat, memastikan kecekapan operasi. Mereka menjelaskan jangkaan prestasi dan tingkah laku dan membantu mewujudkan budaya tempat kerja yang dikehendaki. Sebaliknya, dasar HR melindungi pekerja dari tindakan sewenang-wenang dan diskriminasi oleh pihak pengurusan. Pekerja boleh merujuk kepada manual polisi sekiranya berlaku konflik atau ketidaksepakatan.
ciri-ciri
Polisi mengandungi garis panduan umum untuk tingkah laku, yang mana pekerja biasanya diminta untuk mengakui dalam bentuk tertulis. Mereka juga menentukan akibatnya jika peraturan itu tidak diikuti, seperti pelbagai bentuk tindakan disiplin, termasuk penamatan. Oleh kerana dasar-dasar tidak boleh meliputi semua situasi, mereka harus menyediakan pengurusan dengan fleksibiliti untuk membuat keputusan berdasarkan keadaan individu. Organisasi mungkin mempunyai pelbagai polisi HR untuk pelbagai kumpulan pekerja. Pengurusan kanan mempunyai kuasa untuk meluluskan dasar untuk pelaksanaan.
Peranan HR
Jabatan sumber manusia membangunkan dasar dan menyampaikannya kepada semua pekerja. Ia menyediakan semua borang dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan dasar. Jabatan ini juga bertanggungjawab untuk mengkaji semula, menambah, memadam atau menyemak semula dasar-dasar untuk memastikan bahawa mereka tetap ada dengan undang-undang atau keperluan syarikat. Staf HR membantu menafsirkan dasar, memastikan bahawa ia diterapkan secara adil dan saksama di seluruh organisasi. Ahli-ahli kakitangan membantu pengurus dalam melaksanakan dasar-dasar untuk mengerjakan situasi seperti menggaji pekerja baru, menjalankan penilaian prestasi atau mendisiplinkan orang bawahan.
Tanggungjawab Pekerja
Pekerja bertanggungjawab untuk mematuhi norma tingkah laku yang telah ditetapkan. Dasar HR sering menetapkan standard untuk waktu kerja, kehadiran, kelakuan tempat kerja, dan kesihatan dan keselamatan. Dasar berkenaan dengan hormat, anti-gangguan dan tidak berdiskriminasi memberi garis panduan dalam menyelesaikan konflik di tempat kerja dan mengendalikan aduan. Ini menggalakkan persekitaran kerja yang positif, meningkatkan hubungan kerja dan meningkatkan produktiviti. Dasar-dasar HR membantu pekerja memahami dengan lebih baik faedah, gaji dan syarat pekerjaan mereka, dengan itu mengurangkan kejadian yang tidak diingini.
Alat Pengurusan
Dasar HR berfungsi sebagai sumber untuk menangani pelbagai situasi yang berlaku di tempat kerja. Mereka menggalakkan pengurus untuk merawat pekerja secara adil dan konsisten. Dasar mengenai pengambilan, penamatan, penilaian prestasi dan tindakan disiplin menyediakan pengurus dengan rangka kerja untuk mengurus kakitangan. Sebagai contoh, pengurus mesti mengikut prosedur untuk disiplin progresif apabila berurusan dengan masalah prestasi atau tingkah laku. Walau bagaimanapun, dasar sering bersifat umum, yang membolehkan pengurus bertindak sebagai permintaan keadaan tertentu.
