Perniagaan adalah tentang menjual barangan dan perkhidmatan dengan keuntungan. Apabila anda membekalkan barangan atau perkhidmatan, pembeli perlu membayar. Untuk menunjukkan pembayaran adalah wajar, vendor mengeluarkan invois - bentuk bil - kuantiti barangan atau perkhidmatan yang dibekalkan pada harga yang telah ditetapkan. Semakin banyak perniagaan kini merekabentuk invois rasmi mereka sendiri menggunakan komputer peribadi daripada membeli mereka kerana tidak terdapat format standard yang diluluskan untuk dokumen itu.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Mesin pencetak
-
Internet
Pergi ke Microsoft Excel dan buka hamparan kosong dan sediakan templat invois. Spreadsheet direka dengan bidang di mana anda boleh memasukkan nombor invois, tarikh, kuantiti barang dan data harga. Masukkan nama syarikat dan maklumat hubungan anda di atas hamparan. Logo tidak diperlukan, tetapi anda hanya dapat menyalin dan menyisipkan satu jika anda memutuskan untuk menambahkannya.
Muat turun templat percuma pada komputer anda dari Internet. Terdapat laman web yang menjual template untuk kos yang rendah, tetapi anda boleh menyimpan wang dengan memuat turun percuma dari pelbagai laman web termasuk Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org dan Quickbooks.intuit.com.
Sesuaikan template dengan menggantikan maklumat sampel dengan syarikat anda. Ini termasuk nama dan maklumat hubungan organisasi anda dan nama orang atau perniagaan yang kepadanya pembayaran perlu dibayar. Jika anda memutuskan untuk menambah logo dan mempunyai maklumat hubungan, anda tidak perlu mengulangi maklumat yang sama pada invois.
Nyatakan nombor pesanan pembelian dan nombor invois. Nombor pesanan pembelian membantu mengenal pasti barang-barang yang dibeli oleh pembeli. Apa yang lebih penting, bagaimanapun, adalah nombor invois yang banyak digunakan oleh syarikat sebagai ciri kawalan dalam proses perakaunan mereka. Adalah penting untuk tidak mengulangi nombor yang sama sebaik sahaja satu invois telah dikeluarkan kerana pembeli boleh enggan membuat bayaran walaupun angka dan butiran lain pada invois berbeza.
Gunakan dokumen Microsoft Word untuk merancang invois jika pilihan itu sesuai dengan anda. Dokumen Word adalah mudah digunakan. Buka halaman kosong dan taipkan nama syarikat dan maklumat hubungan. Anda boleh menyalin logo dari laman web anda, jika ada, dan tampalkannya pada dokumen Word untuk menjadikannya kelihatan rasmi. Tabulasikan barangan atau perkhidmatan yang disediakan dan harga. Sediakan ruang untuk tandatangan yang diberi kuasa oleh akaun yang perlu dibayar.
