Pemilik perniagaan mungkin mengadakan seminar percuma untuk meningkatkan perniagaan atau berkolaborasi dalam menganjurkan seminar industri yang kaya dengan penceramah khas dan yuran pendaftaran. Apapun alasannya, kualiti undangan seminar dapat mempengaruhi jumlah kehadiran. Dengan menggariskan maklumat seminar penting dan meletakkan seminar anda dengan pendekatan pemasaran profesional, profesional dalam mana-mana industri boleh membuat undangan seminar yang bergema dengan penerima.
Tulis Jemputan Seminar
Mulakan dengan reka bentuk yang jelas dan segar. Pilih reka bentuk dengan tidak lebih daripada empat warna dan banyak ruang putih untuk percetakan mudah dan untuk mengelakkan beban visual. Pilih templat reka bentuk jemputan perniagaan yang terdapat dalam program pemprosesan kata anda atau muat turun satu daripada syarikat perisian pejabat seperti Microsoft.
Taipkan tajuk seminar anda di pusat teratas undian seminar anda dalam font 14 atau 16 poin. Gunakan huruf tebal, huruf miring atau garis bawah untuk tajuk seminar untuk menonjolkannya.
Beri maklumat seminar penting mengenai bahagian utama jemputan. Senaraikan tarikh seminar, masa, lokasi dan laluan pendaftaran (dalam talian, mel atau telefon). Nyatakan yuran pendaftaran sekiranya ia dikenakan.
Beri gambaran keseluruhan topik seminar. Buat subheading dalam fon 10 titik italik yang berbunyi, "Topik Seminar." Senaraikan topik yang diliputi dalam seminar dalam bentuk peluru. Perkataan topik yang paling ringkas, cara yang mungkin dilakukan (misalnya, memilih "Menggandakan Pelanggan Anda Dengan Teknik Rangkaian Sosial" dan bukannya "Perbincangan Laman Web Jaringan Sosial yang Dapat Meningkatkan Klien Anda").
Secara ringkas menggariskan biografi penceramah. Senaraikan tajuk semasa dan syarikat, penerbitan dan pencapaian semasa penceramah. Sertakan kepala speaker kecil sekiranya ruang membenarkan.
Mata jualan seminar spotlight. Buat subheading 10 mata yang kedua yang berbunyi, "Sorotan." Buat senarai peluru bagaimana maklumat akan dibentangkan. Nyatakan item seperti persembahan PowerPoint, sesi Q & A, perbincangan meja bulat atau panel, makan tengah hari coklat, demonstrasi perisian atau paket maklumat percuma.
Testimoni tawaran. Buat subheading font 10-titik yang berbunyi, "Pujian Daripada Peserta Terlarang." Senaraikan dua hingga lima petikan maklum balas positif yang anda terima daripada mereka yang menghadiri persidangan sebelum ini, menyenaraikan nama, tajuk dan perniagaan mereka.
Sebutkan insentif tambahan untuk kehadiran. Nyatakan sebarang hadiah percuma yang tersedia untuk pendaftar awal. Nyatakan jarangnya seminar jika ia berlaku hanya beberapa kali setahun atau kurang.
Petua
-
Menawarkan lebih daripada satu cara mendaftar untuk seminar boleh meningkatkan kadar tindak balas.
Amaran
Jangan sekali-kali memasukkan tuntutan atau janji dalam jemputan seminar anda yang tidak dapat anda sampaikan.