Dengan begitu banyak butiran lain untuk menghadiri dalam merancang jamuan makan tengah hari, anda mungkin berpeluh bagaimana menulis jemputan. Tetapi ambil petunjuk dari serbet kertas yang mungkin anda gunakan untuk menghapus peluh dari alis anda - makan tengah hari perniagaan biasanya kurang urusan rasmi daripada makan malam perniagaan, jadi jemputan tulisan tangan mungkin meminjamkan sentuhan peribadi yang anda ingin sampaikan. Walaupun anda memutuskan untuk membuat jemputan anda dicetak secara profesional, ia harus mengandungi maklumat yang perlu diketahui oleh tetamu anda. Ini termasuk tujuan makan tengah hari, masa dan lokasi, maklumat RSVP; dan butiran lain yang akan memastikan acara siang hari anda berjaya.
Tulis tajuk penting untuk jemputan makan tengahari perniagaan anda. Jika anda mempunyai jemputan yang dicetak secara profesional, buat tajuk utama dengan memilih font yang berbeza dari font yang anda pilih untuk jemputan yang lain. Sebagai alternatif, gunakan font yang sama tetapi letakkan tajuk dalam huruf miring. Ingatlah bahawa matlamat mana-mana jemputan adalah untuk menyampaikan maklumat dengan cepat dan ringkas, jadi pertimbangkan sesuatu yang mendapat hak ke titik, seperti "Anda dijemput untuk makan tengah hari perniagaan dengan Syarikat ABC."
Berkomunikasi tujuan makan tengah hari di bawah tajuk utama. Tulis "Sila menjadi tetamu kami di …" Selesaikan kalimat dengan sewajarnya. Sebagai contoh, anda mungkin berkata "makan tengah hari penghargaan tahunan kami," "majlis makan tengahari pengarah suku tahunan kami" atau, jika anda ingin menambah udara atau ketegangan, "satu pengumuman menarik tentang masa depan syarikat kami."
Berikan butir-butir penting mengenai majlis makan tengah hari itu. Letakkan hari, tarikh dan waktu makan tengah hari - "Khamis, 17 Februari pada Tengah Hari" - di satu baris dan di bawah lokasi. Termasuk nama lengkap kemudahan hosting serta alamat dan bandarnya.
Memutuskan sama ada untuk memasukkan maklumat RSVP pada jemputan. Meletakkan nama dan nombor hubungan mungkin secara tidak sengaja menyampaikan bahawa makan tengah hari perniagaan adalah budi bicara. Sekiranya anda menjangkakan semua undangan menghadiri majlis makan tengah hari, ini mungkin bukan mesej yang anda mahu hantar. Pada masa yang sama, maklumat RSVP masih dianggap sebagai kesungguhan asas, dan ini akan membantu anda mencapai kiraan tetamu yang tepat agar anda dapat memesan jumlah makanan dan minuman yang sesuai.
Balutkan jemputan dengan memasukkan maklumat yang akan menjangkakan pertanyaan tetamu anda, menambah kenyamanan mereka atau sebaliknya membantu memastikan makan tengah hari perniagaan anda berjaya. Sebagai contoh, anda mungkin mencadangkan kod pakaian, mendedahkan penampilan seorang penceramah tetamu yang penting atau tolak hadiah pintu atau hadiah undian.
Petua
-
Hantar jemputan anda melalui mel standard untuk membuat kesan abadi.
Tambah sentuhan peribadi dan mesej peribadi kepada jemputan anda, jika anda suka. Mudah "Harap berjumpa dengan anda di sana!" Membawa manfaat kembar yang mesra dan tegas dari segi jangkaan anda.
