Tawaran yang dimeterai seringkali diserahkan apabila syarikat atau individu membuat undangan untuk tawaran. Jemputan untuk membuat tawaran biasanya meminta syarikat mengemukakan cadangan perkhidmatan dan bayaran untuk projek terkontrak yang dinyatakan dalam jemputan. Jemputan untuk membuat tawaran juga boleh meminta tawaran yang dimeteraikan untuk pembelian produk atau peralatan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas pencetak berkualiti tinggi dengan kepala surat
-
Sampul surat besar manila
Semak terma dan spesifikasi dalam jemputan untuk membuat tawaran. Perhatikan tarikh tutup tarikh, kerana tawaran tertutup anda tidak akan diterima selepas tarikh akhir telah berlalu.
Buat surat lamaran dan biografi syarikat. Surat sampul surat hendaklah termasuk tajuk yang menerangkan tentang tawaran, dan biografi syarikat harus memberikan maklumat tentang syarikat dan perkhidmatan khusus.
Buat tawaran itu sendiri pada halaman seterusnya. Halaman ini harus menjelaskan perkhidmatan yang akan anda berikan, berdasarkan spesifikasi undangan untuk tawaran. Ia juga akan menyenaraikan harga dan masa anda yang akan membawa anda untuk melengkapkan projek itu.
Sertakan kontrak dengan paket tawaran anda. Kontrak itu harus menyatakan semula perkhidmatan yang disediakan, harga, dan tarikh anda akan memulakan dan mengakhiri projek. Pastikan kontrak ringkas, mengehadkannya kepada satu atau dua halaman.
Sediakan senarai rujukan dengan paket tawaran anda. Termasuk nama syarikat rujukan, orang hubungan, alamat dan nombor telefon.
Masukkan bida ke dalam sampul surat yang besar dan tertutup. Mel menghantar tawaran tertutup atau dihantar dengan tangan.
Petua
-
Masukkan paket tawaran anda dalam pengikat pembentangan yang jelas.
