Sistem pengurusan masa memerlukan pencapaian dan matlamat untuk menjadi berkesan. Tanpa tarikh akhir untuk bertemu, maka ia hanya menjadi sistem menonton jam dan menunggu hari berakhir. Terdapat banyak cara untuk memasukkan matlamat anda ke dalam proses pengurusan masa anda, dan jika hari anda menjadi berorientasikan sasaran, maka anda akan mendapati diri anda mencapai lebih banyak lagi dalam satu hari.
Fungsi
Membangunkan pendekatan berorientasikan matlamat untuk pengurusan masa boleh membantu anda mencapai kejayaan dalam dua cara. Yang pertama adalah bahawa anda tidak lagi menonton jam dan menunggu hari berakhir sehingga anda boleh pulang ke rumah. Apabila anda menetapkan matlamat untuk diri sendiri, anda dipandu oleh matlamat tersebut dan jam menjadi instrumen yang anda gunakan untuk memastikan anda memenuhi tarikh akhir anda. Kelebihan lain untuk menggunakan matlamat untuk menguruskan masa adalah anda dapat mencapai lebih banyak dalam sehari daripada yang anda boleh apabila anda menonton jam. Apabila kami menetapkan prestasi kami untuk mencapai matlamat sepanjang hari, kami dapat menghapuskan perkara-perkara yang membuang masa seperti perbualan telefon dilanjutkan dan melayari Internet.
ciri-ciri
Apabila anda menetapkan matlamat sebagai sebahagian daripada sistem pengurusan masa anda, adalah penting untuk menetapkan matlamat tertentu dengan kriteria yang ditetapkan. Menetapkan matlamat generik dapat membuat matlamat anda kelihatan tidak dapat dicapai, sementara menggunakan matlamat tertentu dan dapat ditentukan dapat membantu Anda menyelesaikan tugas tepat waktu. Sebagai contoh, jika matlamat yang anda tetapkan adalah untuk menyelesaikan semua invois pada akhir hari, maka matlamat itu terlalu samar dan merangkumi terlalu banyak tugas. Memecahkan matlamat yang tidak jelas itu menjadi matlamat tertentu yang melibatkan invois menjana berdasarkan pelbagai julat tarikh dan anda boleh menyerang sasaran tersebut dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
Pengenalan
Mengambil terlalu banyak boleh membantu menggagalkan percubaan anda untuk mewujudkan sistem pengurusan masa berdasarkan matlamat. Anda perlu menentukan matlamat mana yang sesuai untuk dicapai, dan elakkan daripada terganggu oleh tugas yang tidak akan menjadi produktif. Sebagai contoh, jika anda cuba menyertakan tugas seperti membersihkan meja anda sebagai sebahagian daripada matlamat yang anda harapkan untuk mencapai maka anda mungkin mendapati diri anda tersesat oleh tugas yang tidak penting. Terdapat perbezaan antara matlamat dan aktiviti. Matlamat adalah tugas yang penting untuk pekerjaan dan kerjaya anda, sementara aktiviti dapat membuat pekerjaan anda sedikit lebih mudah tetapi tidak penting untuk kejayaan anda. Jadual aktiviti selepas anda mencapai matlamat anda.
SMART
Proses SMART adalah cara terbaik untuk mengkuantifikasi dan mengutamakan matlamat supaya mereka dapat menjadi sebahagian rutin pengurusan masa anda. "S" bermaksud memilih matlamat tertentu. Gariskan dengan tepat apa yang anda mahu matlamat anda, dan bagaimana anda berniat untuk mencapainya. "M" adalah untuk mengingatkan anda untuk membuat matlamat anda dapat diukur. Berikan mereka had masa dan membangunkan sistem yang akan membolehkan anda tahu apabila matlamatnya dipenuhi. Ini penting untuk menjadikan matlamat anda sebagai sebahagian daripada pengurusan masa. "A" mengingatkan kita untuk memastikan matlamatnya dapat dicapai. Jika anda menentukan matlamat tidak dapat dicapai, maka anda mungkin perlu memecahkannya ke sasaran yang lebih kecil untuk memastikan tugas itu selesai. "R" bermakna bahawa anda perlu memastikan matlamat itu realistis. "T" bermaksud kerangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika anda memberi perhatian kepada sistem SMART anda, maka anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk menjadikan matlamat anda menjadi sebahagian daripada sistem pengurusan masa anda.
Pertimbangan
Adalah lebih mudah untuk menetapkan satu siri tujuan yang lebih kecil jika anda boleh mengenal pasti matlamat utama atau matlamat anda. Satu siri tujuan harus kelihatan seperti carta organisasi. Anda mempunyai matlamat utama yang perlu anda capai, dan kemudian anda mempunyai siri tujuan kecil yang akan anda gunakan untuk mencapai matlamat utama. Anda memprioritaskan matlamat utama berdasarkan kepentingan, dan kemudian sampai ke tugas mencapai matlamat yang lebih kecil untuk menyelesaikan pekerjaan. Proses membuat matlamat sebahagian daripada program pengurusan masa anda menjadi lebih mudah apabila anda menuliskan matlamat anda ke bawah, dan kemudian memeriksa perkara-perkara apabila anda menyelesaikannya.
