Perjanjian kerahasiaan melindungi kepentingan majikan dan sangat disyorkan dalam beberapa pekerjaan yang memerlukan pekerja mengekalkan kerahsiaan maklumat sensitif dan data yang mereka akses. Adalah perkara biasa bagi majikan untuk memerlukan perjanjian kerahsiaan yang ditandatangani apabila setiap pekerja memulakan pekerjaan baru atau menerima promosi ke peringkat kerja yang lebih tinggi dengan akses yang lebih besar kepada bahan rahsia. Kerahsiaan adalah penting dalam kedudukan dan tahap pekerjaan tertentu di mana risiko maklumat yang bocor boleh mengakibatkan kerosakan yang besar terhadap reputasi dan keuntungan organisasi.
Kakitangan Sumber Manusia
Orang yang bekerja di jawatan sumber manusia diamanahkan dengan sejumlah besar maklumat mengenai pemohon kerja dan pekerja semasa dan bekas. Maklumat pekerja termasuk Keselamatan Sosial dan dokumen kelayakan pekerjaan, maklumat hubungan peribadi dan maklumat perubatan. Perekrut dan pakar pekerjaan mempunyai akses kepada data peribadi mengenai pekerjaan pekerja dan sejarah gaji, serta maklumat mengenai rujukan pemohon dan maklumat kewangan, di syarikat-syarikat di mana pemeriksaan latar belakang diperlukan untuk pekerjaan.
Pengurus pampasan boleh terlibat dalam perancangan pampasan strategik, yang juga harus dibungkus. Pakar pampasan dan faedah perlu dikehendaki mengekalkan kerahsiaan mengenai gaji, upah dan bonus. Di bidang sumber manusia, diterima secara meluas bahawa semua kakitangan sumber manusia mesti mematuhi langkah-langkah kerahsiaan. Walau bagaimanapun, perjanjian kerahsiaan yang ditandatangani juga diperlukan. Ia membuktikan bahawa kakitangan mengiktiraf dan memahami sepenuhnya sejauh mana kerahsiaan harus dikekalkan serta kesannya untuk mendedahkan maklumat pekerja sulit.
Kakitangan IT
Pekerja di kawasan teknologi maklumat (IT) anda adalah sumber maklumat yang tidak terhad; oleh itu, kerahsiaan adalah satu kemestian untuk pekerja IT. Berdasarkan kedudukan mereka dalam syarikat dan tahap kepakaran teknikal, pekerja IT boleh mengakses rekod kewangan syarikat, data pampasan dan pemacu keselamatan rangkaian. Adalah semulajadi untuk menjangkakan kakitangan IT mematuhi peraturan mengenai kerahsiaan dan untuk mengekalkan keyakinan sepanjang tempoh mereka dan seterusnya.
Perjanjian kerahsiaan untuk pekerja IT boleh menjadi rumit kerana mereka memerlukan pengetahuan khusus bidang tersebut. Perjanjian kerahsiaan ini mesti memasukkan kata kerja yang menggambarkan sifat rahsia data, serta semua cara yang membolehkan pekerja TI mengakses data. Persetujuan kerahasiaan untuk pekerja IT adalah, idealnya, dibina oleh seseorang dengan pengetahuan mendalam tentang bagaimana proses IT membolehkan akses pekerja ke data dan cara mengubah dan menyusun semula kedua-dua data dan sistem.
Kakitangan eksekutif
Seperti pekerja IT, eksekutif syarikat mempunyai akses kepada maklumat berdasarkan tugas tugas dan kuasa yang diberikan kepada mereka dalam peranan mereka dalam syarikat. Seorang eksekutif boleh meminta maklumat daripada pekerja di mana-mana jabatan dan menerima tanpa soalan. Para eksekutif syarikat juga mempunyai akses kepada maklumat mengenai perancangan strategik dan perubahan organisasi, oleh itu banyak perjanjian pekerjaan eksekutif mengandungi klausa kerahsiaan. Fasal kerahsiaan peringkat eksekutif juga melarang eksekutif yang sangat berpotensi dan berkuasa daripada terlibat dalam tindakan dan kelakuan yang boleh menjejaskan piawaian, amalan dan reputasi sesebuah organisasi.Untuk syarikat yang didagangkan secara umum, klausa kerahsiaan jenis ini amat penting memandangkan kesan keputusan eksekutif boleh diperolehi atas nilai, nilai dan kejayaan keseluruhan syarikat.
Kakitangan Penyelidikan dan Pembangunan
Kerahsiaan yang berkaitan dengan penyelidikan, pembangunan produk dan maklumat proprietari lain dijangka daripada kakitangan penyelidik dan pembangunan serta jurutera, serta kakitangan jualan dan pemasaran. Bagi sesetengah majikan, kejayaan organisasi dibina atas keupayaan untuk melancarkan produk dan perkhidmatan baru sebelum pesaing boleh mencapai pasaran yang dikehendaki. Perjanjian kerahsiaan bagi kakitangan dalam kedudukan yang secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan persaingan perniagaan melindungi aset syarikat. Mereka juga tidak menggalakkan pekerja daripada bekerja di projek klandestin atau berkolaborasi dengan pesaing untuk mendapatkan keuntungan peribadi.
