Apabila pekerja dilantik bekerja untuk sebuah syarikat yang menangani maklumat peribadi, mereka sering diminta menandatangani perjanjian kerahasiaan. Perjanjian itu memastikan bahawa pekerja yang mempunyai akses kepada maklumat sulit menyimpan maklumat peribadi dan rahsia. Pekerja boleh menghadapi masalah penamatan atau masalah undang-undang jika perjanjian kerahasiaan dilanggar.
Kandungan
Perjanjian kerahsiaan umum menggariskan tanggungjawab dan tugas pekerja dalam kedudukan pekerjaan yang diberikan. Ia akan menyebut jenis dokumen atau kertas kerja yang akan diberikan oleh pekerja untuk menyelesaikan kerja yang dipersoalkan. Pekerja akan dimaklumkan mengenai pentingnya dokumen-dokumen ini. Harapan kerahsiaan digariskan, bersama-sama dengan akibat yang mungkin berlaku jika perjanjian itu dilanggar. Sesetengah perjanjian membawa kepada penamatan pekerjaan segera, sementara yang lain mungkin mempunyai akibat yang lebih rendah.
Pengesahan
Pekerja mesti bersetuju dan menandatangani perjanjian kerahsiaan untuk menjadikannya dokumen undang-undang. Ini bermakna majikan tidak boleh membenarkan pekerja itu terdedah kepada apa-apa dokumen atau maklumat rahsia sebelum perjanjian ditandatangani. Perjanjian kerahasiaan harus berakhir dengan pernyataan yang mendakwa bahawa pekerja memahami sepenuhnya istilah yang digariskan dalam perjanjian itu, bersama dengan kebijakan dan prosedur yang akan dilaksanakan jika informasi rahasia dibocorkan. Tandatangan diperlukan oleh majikan, pekerja dan saksi. Perjanjian itu juga harus bertarikh.
Pekerja yang Dikehendaki Masuk
Walaupun sesetengah orang tidak akan melihat perjanjian kerahsiaan dalam keseluruhan kerjaya mereka, yang lain akan melihat satu dalam setiap jawatan yang mereka bekerja.Pekerja yang bekerja secara langsung dengan maklumat pesakit dikehendaki menandatangani perjanjian kerahsiaan. Ini boleh merangkumi kedudukan penyambut tetamu asas di doktor keluarga atau ahli psikologi yang berfungsi sebagai sebahagian daripada amalan yang lebih besar. Pekerja yang bekerja di pejabat undang-undang juga tertakluk kepada menandatangani perjanjian. Contoh lain termasuk mana-mana pekerjaan penguatkuasaan politik atau undang-undang yang secara langsung berurusan dengan maklumat sulit.
Tujuan dan Kepentingan
Perjanjian kerahsiaan yang dicipta untuk melindungi pelanggan, pelanggan atau pesakit perniagaan yang diberikan boleh berinteraksi pada bila-bila masa. Sesetengah maklumat yang diberikan oleh pesakit atau pelanggan mungkin peribadi atau penting, yang mereka lebih suka disimpan secara peribadi. Dalam jenis ini, hanya pekerja terpilih dibenarkan membaca fail. Penjejakan pekerja, pesakit atau kerahsiaan pelanggan boleh merosakkan reputasi syarikat sebagai sumber perniagaan yang dipercayai dan boleh bermakna tindakan undang-undang atau tindakan undang-undang bagi pihak mangsa.
