Perakaunan boleh menjadi sukar untuk mengekalkan dalam perniagaan saiz mana pun. Kerajaan Persekutuan, negeri dan tempatan semuanya memerlukan rekod lengkap perniagaan untuk disimpan untuk membayar cukai dan menyimpan rekod keuntungan dan kerugian yang tepat. Individu cenderung mengelirukan penyata pendapatan dan akaun untung rugi. Istilah-istilah ini digunakan secara bergantian di Amerika Syarikat, tetapi mempunyai sedikit perbezaan.
Penyata Pendapatan
Penyataan pendapatan menunjukkan berapa banyak perniagaan yang dibuat selama tempoh tertentu. Tempoh masa ini biasanya setahun atau kurang. Penyata pendapatan juga termasuk penerangan terperinci tentang perbelanjaan yang dibayar sepanjang tempoh masa tertentu itu. Ini membolehkan perniagaan untuk melihat berapa banyak wang yang diperoleh selepas perbelanjaan. Kenyataan pendapatan juga digunakan untuk menunjukkan pemegang saham berapa banyak wang yang akan mereka buat untuk jangka waktu tertentu.
Akaun Keuntungan dan Kerugian
Akaun untung rugi adalah akaun khas yang menunjukkan semua perbelanjaan dan hanya keuntungan kasar bagi syarikat. Sebaik sahaja angka ini dikira, mereka akan menunjukkan keuntungan syarikat selama setahun. Nombor ini harus sama dengan nombor yang ditunjukkan dalam penyata pendapatan. Pemilik syarikat boleh menggunakan nombor keuntungan untuk mengagihkan wang kepada pemegang saham ekuiti syarikat.
Kesamaan
Banyak perniagaan secara bergantian menggunakan istilah penyata pendapatan dan akaun untung rugi. Mereka mempunyai banyak persamaan. Kedua-duanya adalah istilah perakaunan yang menggunakan pendapatan dan perbelanjaan syarikat untuk menentukan keuntungan. Kedua-duanya digunakan untuk tempoh waktu tertentu, biasanya setahun atau kurang. Kedua-duanya digunakan untuk menentukan keuntungan bersih sebuah syarikat bagi pemegang saham ekuiti untuk menerima gaji mereka pada akhir tempoh tertentu.
Perbezaan
Terdapat juga beberapa perbezaan antara penyata pendapatan dan akaun untung rugi. Akaun untung dan rugi hanya menunjukkan keuntungan kasar syarikat manakala penyata pendapatan menunjukkan keuntungan bersih syarikat. Kenyataan pendapatan digunakan untuk menunjukkan nilai bersih sebuah syarikat pada suatu tempoh tertentu. Akaun untung rugi digunakan untuk menentukan apa yang setiap pemegang saham ekuiti berhak sebagai keuntungan dari syarikat pada tempoh tertentu.
