Sebagai organisasi bukan keuntungan, anda mungkin tidak mahu pekerja atau sukarelawan anda menggunakan kenderaan mereka sendiri untuk tujuan organisasi. Anda mungkin memerlukan mobiliti mahal atau kenderaan yang boleh diakses untuk program anda. Walau bagaimanapun, perbelanjaan membeli kenderaan mungkin tidak dalam belanjawan anda. Jika ini berlaku, mengetahui bagaimana untuk meminta penjual untuk derma auto untuk organisasi bukan keuntungan anda boleh memberi peluang kepada perniagaan untuk terlibat dalam misi dan program anda.
Pertimbangkan jenis kereta yang diperlukan organisasi anda untuk menyiapkan programnya dan mengekalkan pengurusannya. Contohnya, jika anda mengangkut kanak-kanak di kerusi roda untuk program, anda mungkin memerlukan dua van yang boleh diakses kerusi roda. Jika anda hanya perlu kenderaan untuk tugas organisasi anda atau untuk mengambil bekalan, kereta atau trak bersaiz sederhana mungkin terbukti mencukupi.
Sediakan senarai pengedar kereta di kawasan anda dan cuba untuk menolak mana-mana yang mempunyai reputasi buruk dalam komuniti anda. Elakkan pengedar yang tidak memberikan pemeriksaan menyeluruh terhadap kenderaan itu jika ia adalah pengedar kereta yang digunakan. Pastikan anda mencatat nama pemilik atau pengurus yang betul apabila anda menyempitkan senarai anda.
Tulis surat pertanyaan yang membincangkan apa yang dilakukan oleh organisasi anda untuk komuniti setempat dan mengapa anda meminta derma auto. Anda mungkin ingin menyerlahkan berapa banyak yang anda berikan dan bincangkan apa yang akan dilakukan oleh derma auto untuk organisasi anda. Bincangkan perkongsian antara organisasi dan perniagaan mereka yang mungkin dapat dilakukan untuk komuniti. Cuba simpan surat ke satu atau dua halaman dan pastikan anda memasukkan maklumat hubungan organisasi anda.
Semak permintaan anda untuk kereta atau kenderaan lain dan pastikan bahawa surat itu tidak mengandungi kesalahan ejaan atau tatabahasa. Cetak surat penyelidikan pada kepala surat organisasi dan pastikan pengarah eksekutif atau orang lain dalam kedudukan pengurusan menandatangani permintaan untuk sokongan.
Hantar surat kepada wakil pengedar melalui surat biasa dan ikut serta dalam tempoh dua minggu untuk mengetahui sama ada mereka menerimanya dan jika mereka menunjukkan minat untuk menyokong organisasi bukan keuntungan anda.
Petua
-
Jangan teragak-agak untuk menghubungi dan pastikan bahawa orang itu masih berada di lokasi tersebut sebelum menghantar permintaan anda. Sentiasa berhati-hati untuk mengeja nama orang hubungan dengan betul sebelum anda menghantar sebarang surat.
Amaran
Elakkan menghantar permintaan kepada peniaga kereta melalui pos ekspres, kerana pengacara mungkin melihat ini sebagai membazirkan wang. Jika anda ingin memastikan bahawa ia diterima, hanya pilih pilihan pengesahan penghantaran apabila menghantar surat itu.
