Usahawan yang berani yang ingin memulakan syarikat perkapalan mesti mengikut undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Perdagangan A.S. untuk memastikan semua penghantaran adalah sah, sama ada penghantaran domestik atau antarabangsa. Walaupun lesen persekutuan tidak diperlukan secara khusus untuk dihantar ke dalam negara, seseorang mungkin dikehendaki untuk eksport antarabangsa tertentu. Dalam semua kes, pemilik mesti mendapatkan lesen yang diperlukan oleh negara dan kawasan mereka, yang berbeza-beza, tetapi biasanya termasuk sekurang-kurangnya lesen perniagaan, ditambah dengan lesen yang sesuai untuk operasi mana-mana kenderaan yang terlibat dalam perkapalan.
Keperluan Lesen Eksport Antarabangsa
Jabatan Perdagangan A.S. menyatakan bahawa suatu lesen eksport mungkin diperlukan untuk eksport antarabangsa, bergantung pada item yang dihantar. Pemilik perniagaan perkapalan bertanggungjawab untuk semua penghantaran yang dibuat olehnya, walaupun pengiriman itu adalah untuk pengiriman barang yang terletak di A.S. daripada langsung kepada pelanggan internasional. Menurut jabatan itu, tanggungjawab pengirim untuk menentukan kebenaran yang tepat untuk penghantaran, sementara memiliki izin yang sesuai di tempatnya sepanjang masa. Kegagalan untuk mendapatkan lesen penghantaran untuk barangan yang dikehendaki boleh menyebabkan penalti kewangan sebanyak $ 50,000 bagi setiap pelanggaran pentadbiran. Lesen ini diperolehi daripada Biro Industri dan Keselamatan A.S., agensi Jabatan Perdagangan.
Penghantaran Domestik
Lesen perkapalan tidak diperlukan untuk penghantaran domestik atau antara negeri di Amerika Syarikat. Sebaliknya, dokumen biasa mesti mengiringi apa-apa penghantaran yang dihantar ke negeri atau bandar lain, jadi pakej itu boleh dikenalpasti pada setiap masa. Dokumen Domestik biasanya termasuk bil muatan yang berfungsi sebagai kontrak penghantaran antara pemilik barang dan pembawa perkapalan, senarai pakej domestik yang menerangkan kuantiti, saiz, keterangan dan berat barang yang dihantar, dan resit gudang yang memindahkan akauntabilitas dari pengirim kepada penerima semasa penghantaran. Jika syarikat perkapalan bermula akan mempunyai trak sendiri, sama ada perkapalan intrastate atau interstate, kenderaan dan pemandu mestilah didaftarkan dan dilesenkan dengan sempurna mengikut keperluan negara masing-masing.
Lesen Perniagaan
Lesen perniagaan am mungkin diperlukan untuk perniagaan perkapalan, bergantung kepada struktur perniagaan dan peraturan negeri yang ada. Sebagai contoh, sesetengah negeri, seperti Alaska, menghendaki semua entiti perniagaan mendaftar dengan negeri itu, sementara negeri-negeri lain, seperti Louisiana, memerlukan beberapa struktur untuk mendaftar dengan Setiausaha Negara dan lain-lain untuk memaklumkan kerani daerah setempat. Tidak kira keperluan negara, lesen perniagaan am dan pendaftaran negara boleh meningkatkan kredibiliti perniagaan perkapalan, sama ada dianggotai sebagai syarikat liabiliti terhad, perkongsian atau kepunyaan tunggal.
Pertimbangan Tambahan
Pemilik perniagaan penghantaran mesti memohon nombor pengenalan majikan, juga dikenali sebagai ID cukai majikan, dari IRS. Nombor ini digunakan sebagai nombor pengenalan utama pada dokumen, termasuk pulangan cukai. Nombor ID cukai diperlukan sekiranya perniagaan perkapalan adalah perkongsian atau perbadanan, atau jika mempunyai pekerja. Satu aspek penting dalam perniagaan perkapalan adalah perlindungan insurans komprehensif sekiranya beberapa penghantaran hilang dalam pengangkutan atau rosak sebelum mencapai destinasi akhir.
