Invois adalah penyataan caj yang dihantar kepada pelanggan oleh pembekal produk atau perkhidmatan. Terdapat dua aplikasi untuk tajuk invois. Label yang anda berikan kepada borang invois tertentu ialah tajuk fail. Kenyataan sebenar mempunyai tajuk di bahagian kepala juga.
Tajuk Fail
Tajuk atau nama invois yang anda beri kepada fail anda adalah penting untuk organisasi dalaman. Anda mahu tajuk ringkas tetapi jelas yang membantu anda memisahkan satu fail dari yang lain. Sebagai contoh, pelabelan satu fail sebagai "Invois Pembaharuan Produk" dan satu lagi sebagai "Invois Pelanggan Baru" memberikan perbezaan yang jelas. Dalam sesetengah kes, syarikat membuat invois yang berbeza untuk menyampaikan jenis maklumat tambahan atau tambahan dengan pelanggan tertentu. Tajuk yang jelas membolehkan carian fail yang cekap.
Tajuk On-Invois
Seksi header pada invoice tipikal termasuk logo dan alamat syarikat anda serta butiran pelanggan. Ia juga termasuk tajuk invois. Pada invois, tajuk itu memberi amaran kepada pelanggan untuk tujuan khusus caj tersebut. Tajuk seperti "Perintah Widget Baru" menyampaikan kepada pelanggan bahawa invois termasuk caj untuk pesanan produk baru dan bukannya untuk pesanan sebelumnya.
