Ringkasan eksekutif dan pengenalan adalah dua bagian dari rencana bisnis perusahaan, kertas penyelidikan atau dokumen penting lainnya. Pengenalan adalah bahagian pertama dokumen. Ia menjelaskan apa dokumen itu dan mengapa anda telah menulisnya. Ringkasan eksekutif adalah dokumen lengkap, yang boleh menjadi 20 hingga 30 halaman atau lebih, dikurangkan ke beberapa titik peluru atau perenggan. Anda sepatutnya dapat mendapatkan inti keseluruhan dokumen hanya dengan membaca ringkasan eksekutif.
Petua
-
Pengenalan menerangkan apa yang dimaksudkan oleh dokumen dan mungkin mengandungi matlamat dan objektif anda. Ringkasan eksekutif adalah versi keseluruhan laporan yang terkondensasi dan dapat dibaca sebagai dokumen tersendiri.
Apakah Perbezaan Utama Antara Ringkasan Eksekutif dan Pengenalan?
Perbezaan utama antara dua bahagian ini adalah tujuan mereka. Pengenalan kepada dokumen itu adalah seperti 10 minit pertama filem di mana anda mengetahui apa cerita akan berlaku. Selebihnya dokumen itu menyediakan kisah penuh. Ringkasan eksekutif, sebaliknya, adalah skrip filem keseluruhan, yang dipendekkan kepada beberapa perenggan pendek. Ia disediakan untuk eksekutif sibuk, peminjam dan pelabur yang mungkin tidak mempunyai masa untuk membaca keseluruhan dokumen. Daripada perlu belajar 20, 30 atau lebih halaman, pembaca hanya perlu mencerna versi yang sangat kental ini yang membentangkan aspek yang paling penting dalam dokumen dan mengapa perkara itu berkaitan dengannya.
Unsur-unsur Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif umumnya mengandungi satu siri titik peluru atau perenggan yang membentangkan seksyen lain dokumen tersebut secara ringkas.Dalam konteks pelan perniagaan, sebagai contoh, ia mungkin mengandungi ringkasan bahagian-bahagian yang berkaitan dengan keperluan pasaran, penyelesaian menarik syarikat terhadap keperluan itu, sasaran pelanggan, pelan pemasaran, pencapaian dicapai, kelebihan daya saing, ahli pasukan pengurusan utama dan modal diperlukan. Ringkasan eksekutif pelan perniagaan akan berakhir dengan jadual yang menunjukkan pernyataan keuntungan dan kerugian yang diramalkan dalam bentuk diringkaskan.
Unsur Pengenalan
Pengenalan memperkenalkan dokumen dan menerangkan tentang apa itu. Sekali lagi dalam konteks pelan perniagaan, pengenalan akan membincangkan perniagaan apa syarikat itu dan menerangkan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan syarikat. Ia juga mungkin termasuk gambar atau lukisan produk syarikat. Pengenalan hanya menetapkan tempat kejadian. Anda tidak boleh memahami apa yang keseluruhan dokumen itu hanya dengan membaca pengenalannya.
Bagaimana Anda Menulis Ringkasan Eksekutif Vs Pengenalan?
Pengenalan ini biasanya ditulis terlebih dahulu kerana ia merangkumi maklumat yang paling mendasar tentang syarikat dan tidak memerlukan penyelidikan atau unjuran kewangan untuk diselesaikan. Ia harus ditulis dengan cara yang menarik yang jelas menunjukkan tujuan dan objektif penulis dalam menulis dokumen. Ringkasan eksekutif ditulis terakhir, setelah dokumen lengkap selesai. Gaya penulisan untuk ringkasan difokuskan pada kecingkungan, memberikan sorotan dan bukannya banyak butiran. Termasuk banyak perkara utama yang boleh anda gunakan sebagai beberapa perkataan yang mungkin. Pembaca dapat mencari penjelasan lanjut dan jawapan kepada soalan-soalan yang mungkin ada dalam dokumen lengkap.
Apa yang perlu dipertimbangkan
Kekurangan kejelasan mengurangkan keberkesanan kedua-dua ringkasan eksekutif dan pengenalan. Jangan menganggap pembaca mempunyai pengetahuan seperti yang anda lakukan, dan dengan serta-merta akan mendapat mata yang anda buat. Dalam kes ringkasan eksekutif dan pengenalan - dan untuk perkara itu dokumen penuh atau laporan - minta orang perniagaan yang berpengalaman untuk membacanya dan memberikan maklum balas mengenai sebarang konsep yang tidak jelas sepenuhnya. Ringkasan eksekutif khususnya harus tajam, ke titik, dan cukup menarik bahawa pembaca memahami semua elemen penting dalam teks.
