Unjuran kos menyediakan butiran dan jumlah dana yang diperlukan untuk pelaksanaan sesuatu projek. Maklumat ini membantu pihak pengurusan dalam menentukan belanjawan projek dalam lingkungan belanjawan keseluruhan syarikat. Contohnya, jika unjuran kos lebih tinggi daripada belanjawan yang tersedia, pihak pengurusan mungkin menggunakan unjuran untuk menentukan di mana mereka perlu mengurangkan perbelanjaan sama ada untuk syarikat atau projek. Unjuran kos dan belanjawan yang berikut juga membantu mengekalkan projek tugas dan mengelakkan perbelanjaan yang tidak disengajakan. Unjuran ini juga memberikan maklumat yang digunakan oleh syarikat untuk menilai apabila projek itu pada dasarnya "dibayar untuk dirinya sendiri."
Perkara yang anda perlukan
-
Semua keperluan perbelanjaan yang dicadangkan untuk sesuatu projek
-
Cadangan projek
-
Garis masa projek
-
Maklumat belanjawan syarikat
-
Program spreadsheet
Kumpulkan semua maklumat yang berkaitan dengan aspek perbelanjaan projek. Maklumat yang diperlukan termasuk gaji untuk semua orang yang bekerja pada projek untuk jangka masa keseluruhan anggaran, maklumat mengenai alat yang diperlukan atau pembelian peralatan dan kos menyewa orang dan melatih mereka.
Semak rancangan atau cadangan projek yang memberikan perhatian khusus kepada garis masa yang diunjurkan. Buat nota mengenai berapa lama projek akan diambil untuk disiapkan, apabila masa terbaik untuk memulakan projek adalah perbelanjaan dan perbelanjaan yang sangat diperlukan yang kurang diperlukan tetapi dapat meningkatkan hasil keseluruhan.
Bandingkan garis masa daripada cadangan projek kepada rancangan fiskal syarikat dan anggaran. Melaraskan garis masa yang sedikit mungkin membenarkan belanjawan projek dibahagikan antara dua tahun fiskal, pada dasarnya berkongsi belanjawan projek antara dua belanjup syarikat yang membuat kos keseluruhan kurang jelas kepada perbelanjaan tetap syarikat.
Buat senarai semua perbelanjaan yang dirancang untuk projek sahaja. Item berasingan yang disenaraikan setiap satunya dengan unjuran kos bagi setiap item. Contohnya, jika sedozen orang mesti disewa untuk projek itu dan dilatih, akan ada unjuran kos latihan serta jumlah gaji atau upah pekerja baru yang sebenarnya boleh digabungkan dengan gaji dan upah lain kecuali jika pengurus mahu semua yang disenaraikan secara berasingan (disenaraikan). Penyewaan atau pembelian peralatan atau peralatan boleh menjadi barang tambahan, serta kontraktor atau pembekalan.
Gunakan senarai terperinci untuk mencipta unjuran kos. Untuk kecekapan maksimum, gunakan program hamparan untuk mencipta kedua-dua carta untuk senarai terperinci dan graf yang menunjukkan pecahan anggaran yang diunjurkan. Dalam graf, perkara-perkara tertentu boleh digabungkan untuk menggambarkan gambaran yang lebih besar bagi pengurus projek, seperti menggabungkan gaji pekerja dan kos latihan atau menggabungkan semua peralatan, peralatan dan kos pembekalan tetapi memisahkan pembelian daripada penyewaan dan pekerja dari kontraktor.
Tulis laporan terperinci yang menggariskan keperluan perbelanjaan terperinci serta menjelaskan perancangan bajet untuk projek. Termasuk maklumat mengenai garis masa, pelarasan garis masa yang dicadangkan dan di mana atau bagaimana kos projek boleh datang dari belanjawan syarikat keseluruhan.
