Surat adalah dokumen rasmi, dan tarikh surat anda boleh menjadi kritikal penting untuk mengesahkan kontrak atau perjanjian. Tarikh harus terletak di bahagian atas huruf, tepat di bawah apa-apa rujukan. Anda boleh merancang templat surat anda sendiri, menggunakan alat penanda surat atau muat turun templat surat percuma untuk menyediakan format standard untuk surat anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Letterhead atau kertas kosong
-
Komputer
-
Mesin pencetak
Buka dokumen kosong dalam pakej pemprosesan kata anda dan biarkan ruang yang mencukupi di bahagian atas halaman untuk tajuk anda. Sebagai alternatif, taip alamat anda di bahagian atas halaman.
Taip rujukan anda, jika diperlukan. Surat perniagaan formal mungkin memerlukan huruf awal penandatangan huruf dan huruf huruf typist, atau rujukan nombor kes. Masukkan ruang baris kosong.
Tambahkan tarikh pada dokumen anda. Tarikh harus diformatkan mengikut hari dan bulan diikuti dengan koma dan tahun, sebagai contoh, 10 Jun, 2010.Amalan piawai untuk tarikh surat itu sebagai hari di mana ia akan dihantar, walaupun anda mungkin ingin menambah beberapa hari untuk membolehkan waktu penghantaran. Masukkan ruang baris kosong.
Tambah butiran nama dan alamat untuk orang yang kepadanya surat itu dialamatkan, dan selesaikan surat anda.
Petua
-
Surat tidak boleh bertarikh sebelum tarikh penghantaran, kerana ini mungkin dianggap tidak sah atau penipuan. Surat-surat boleh dilanjutkan untuk membolehkan margin untuk masa penghantaran.
Jika anda memasukkan tarikh ke dalam badan surat anda, gunakan gaya format yang sama seperti yang digunakan pada baris tarikh.
Adalah amalan biasa untuk menggunakan gaya blok untuk huruf, dengan semua teks disekat pada margin kiri dan tiada lekukan.
