Tarikh invois dan tarikh penghantaran wakil berbeza. Perniagaan merekodkan tarikh invois dan tarikh penghantaran sebagai bukti pembelian atau pembayaran. Tarikh invois menunjukkan bukti pembelian semasa tarikh penghantaran wakil adalah hari item dihantar kepada pelanggan. Item itu boleh diterima pada hari yang sama atau dalam beberapa hari atau minggu, bergantung kepada perjanjian antara peniaga dan pelanggan.
Tarikh invois
Tarikh invois adalah tarikh pada rang undang-undang atau rekod barangan dan / atau perkhidmatan yang dibeli; ia disimpan dalam fail sebagai bukti pembelian. Apabila pelanggan membeli item atau membayar bil bulanan untuk sebarang perkhidmatan, tarikh invois akan direkodkan. Tiga jenis invois adalah pro-forma, standard dan nota kredit.
Pro-forma
Invois pro-forma digunakan untuk meminta pembayaran terlebih dahulu.
Standard
Invois standard digunakan sebagai resit jualan oleh pemilik perniagaan yang menjual barang tersebut, dan oleh pembeli.
Nota kredit
Invois nota kredit digunakan apabila terdapat ralat harga atau item yang dikembalikan. Kredit akan dikembalikan kepada pelanggan atau digunakan untuk membayar transaksi seterusnya. Contohnya, jika pelanggan perkhidmatan Internet melebihi kos perkhidmatan bulanannya kerana ralat sistem, pembetulan akan dibuat dan pelanggan akan menerima nota kredit. Baki kredit pelanggan akan digunakan untuk menampung caj perkhidmatan bulan depan atau wang akan dikembalikan kepada pelanggan.
Tarikh Penghantaran Dealer
Tarikh penghantaran wakil adalah tarikh di mana peniaga membayar penghantaran dan memberikan pakej tersebut kepada khidmat penghantaran atau pejabat pos. Peniaga boleh menghantar barang tersebut kepada pelanggan pada tarikh pembelian atau pada hari berikutnya.
