Laporan analisis gap bertujuan untuk menanda aras prestasi sesebuah organisasi daripada standard sasaran atau matlamat. Mana-mana jenis organisasi atau perniagaan boleh dianalisis dengan berkesan menggunakan metodologi analisis jurang. Menurut Adams Sixth Sigma, semua organisasi yang berjaya mempunyai proses pengumpulan data dan menundukkannya untuk analisis kesenjangan menyeluruh. Analisis Gap digunakan dengan sewajarnya apabila mengkaji prestasi dalam semua aspek organisasi. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, teknologi maklumat, pembangunan perniagaan, sumber manusia dan pematuhan peraturan.
Perkara yang anda perlukan
-
Tetapkan matlamat atau piawaian untuk setiap fasa organisasi
-
Statistik terperinci yang berkaitan dengan prestasi dalam setiap arena
-
Perisian analisis mampu mengurut data yang banyak
Arahan
Menganalisis bagaimana data yang berkaitan dengan prestasi membandingkan kepada penanda aras yang ditetapkan dalam setiap kumpulan konstituen yang merangkumi organisasi anda. Menggunakan nombor objektif apabila mungkin, dan elakkan input penilaian subjektif ke dalam model analisa jurang anda.
Kenal pasti kekurangan dalam setiap fasa perniagaan terhadap sasaran yang diisytiharkan. Berikan kuantiti yang ketara sejauh mana setiap kelemahan.
Tentukan sama ada sumber yang mencukupi wujud dalam organisasi untuk mencapai matlamat sasaran. Mengkaji data prestasi individu untuk menentukan jika kekurangan sumber berkaitan dengan kualiti atau kuantiti.
Kirakan sumber tambahan yang diperlukan untuk membawa prestasi sehingga tujuan organisasi yang dinyatakan. Isu isu kualiti di dalam sumber semasa organisasi jika berkenaan.
Dapatkan input daripada kakitangan organisasi yang berkaitan dengan kesimpulan laporan analisis jurang. Terlibat dari data yang bidang dalam organisasi perlu fokus, dan merancang pelan tindakan untuk menutup jurang antara prestasi yang diharapkan dan sebenar.
Petua
-
Menurut Business Consulting Buzz, metodologi analisis jurang boleh digunakan secara berkesan oleh kedua-dua perniagaan besar dan kecil.
Menggunakan templat laporan analisa jurang dapat memudahkan proses penciptaan.
Amaran
Berhati-hatilah apabila mengumpul data, dan ingatlah untuk mengingati pepatah lama "Sampah, buang sampah."
