Meja resepsi menyediakan imej syarikat pertama untuk pelanggan, vendor dan pembekal. Resepsionis anda perlu memastikan meja tetap kemas. Mempunyai bekalan pejabat yang cukup untuk bertahan sehingga pesanan seterusnya. Membeli bekalan pejabat di kedai diskaun atau kedai bekalan pejabat, atau pesanan bekalan dari kedai dalam talian.
Sampul surat Perniagaan
Penyambut tetamu menggunakan sampul surat perniagaan untuk menghantar penyata pelanggan, bil atau surat-menyurat. Pastikan penyambut tetamu anda mempunyai sampul pelbagai bentuk dan gaya. Simpan sampul surat secara serentak untuk pemindahan yang berkaitan dengan kertas antara jabatan syarikat. Letakkan beberapa sampul surat perniagaan di atas meja resepsionis.
Pemegang Kad Perniagaan Desktop
Simpan pemegang kad perniagaan desktop di meja resepsionis. Pelanggan, pembekal dan vendor boleh mengambil kad tambahan. Padankan pemegang kad dengan imej syarikat anda. Sebagai contoh, pejabat doktor boleh memilih warna neutral, seperti coklat; tetapi pereka grafik boleh menggunakan neon hijau atau merah jambu. Adakah penyambut tetamu anda mengisi semula pemegang kad apabila ia menjadi rendah.
Buku temujanji
Resepsionis sepatutnya mempunyai buku temu janji yang menunjukkan tarikh kalendar dan menyediakan ruang untuk membuat nota. Untuk keselamatan dan privasi, simpan buku temu janji pada akhir pergeseran kerja. Cari buku pelantikan di kedai bekalan pejabat.
Kertas
Resepsionis anda menggunakan kertas semasa menjalankan tugas. Maksudnya ialah membuat salinan fotokopi, surat menyurat dan menghantar faks. Simpan kertas yang disimpan di meja dengan kemas. Perniagaan anda boleh menyimpan wang dengan kertas kitar semula. Gunakan senarai induk untuk menempah kertas sebagai bekalan menjadi rendah.
Pen dan Pensil
Resepsionis anda menggunakan alat penulisan seperti pen. Resepsionis menandatangani penghantaran dan menghantar sampul surat. Pilih pelbagai pen merah, hitam dan biru. Mempunyai peninggalan di kaunter penyambut tetamu untuk kegunaan. Sesetengah pelanggan atau pelawat mungkin perlu menggunakan pensel. Letakkan dua atau tiga di atas meja untuk kegunaannya. Pertimbangkan pen penat untuk melindungi pelaburan anda dan memastikan pelanggan tidak sengaja mengambil pen.
Gunting
Resepsionis anda menggunakan gunting untuk memotong kertas dan membuka pakej. Beli sepasang gunting perak berkualiti dan simpan di meja resepsi. Pastikan penyambut tetamu anda mempunyai sepasang gunting sokongan. Cari gunting di kedai bekalan pejabat atau pesanan mereka dalam talian.
