Dalam banyak organisasi, kedudukan seorang pengerusi jawatankuasa adalah penting. Apabila digunakan dengan betul, jawatankuasa boleh membawa kepada kejayaan sesebuah organisasi. Walaupun pengerusi memainkan peranan yang berpengaruh dari segi tugas dan tanggungjawab; kedudukan itu tidak dianggap pekerjaan sepenuh masa. Di samping itu, ia tidak membawa gaji. Di kebanyakan pertubuhan bukan keuntungan, pengerusi jawatankuasa bertindak sebagai penghubung antara CEO dan pihak berkepentingan.
Peranan Pengerusi
Pengerusi adalah pemimpin; dan untuk itu, dia perlu memainkannya. Dia harus membimbing organisasi ke arah visinya, untuk memenuhi matlamat dan objektifnya. Dia harus menggalakkan semua orang untuk menyokong visi organisasi dan menggalakkan kejayaan organisasi. Di samping itu, beliau harus memastikan bahawa tidak ada konflik kepentingan di kalangan ahli jawatankuasa. Dan akhirnya, dia harus menggambarkan sifat-sifat seorang maverick. Menurut John C. Maxwell, "Seorang pemimpin sejati menghadapi muzik, walaupun dia tidak menyukai lagu itu."
Menyokong Ketua Pegawai Eksekutif
Di sesetengah organisasi, terdapat pemisahan kuasa dan tanggungjawab antara Ketua Pegawai Eksekutif dan ketua jawatankuasa. Sebagai contoh, sementara Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab kepada lembaga pengarah, pengerusi jawatankuasa bertanggungjawab kepada para pemegang saham dan masyarakat secara keseluruhan. Oleh itu, secara umum, pengerusi jawatankuasa memainkan peranan penasihat kepada Ketua Pegawai Eksekutif dan kakitangan kanan, manakala Ketua Pegawai Eksekutif melaksanakan program yang dipersetujui. Adalah tugas pengerusi untuk memastikan matlamat strategik organisasi dilaksanakan dengan sempurna.
Mengendalikan Mesyuarat Berkesan
Sebelum mesyuarat itu, pengerusi harus menyusun agenda dan memastikan semua perkara yang akan dibincangkan dimasukkan. Agenda itu hendaklah dihantar kepada ahli-ahli jawatankuasa supaya mereka boleh mendapat peluang untuk membaca minit mesyuarat sebelumnya. Semasa mesyuarat, pengerusi hendaklah memastikan bahawa semua orang duduk sebelum mesyuarat bermula. Dia juga mesti memastikan bahawa minit itu direkod dengan betul, dan setiap orang mengambil bahagian dalam prosiding. Pengerusi harus adil dan tidak memihak dalam mengalokasikan waktu yang cukup untuk semua anggota. Selepas mesyuarat, pengerusi perlu memastikan bahawa semua keputusan yang dicapai diringkaskan dan bahawa minit-minit itu ditulis dan diperiksa dengan betul sebelum mereka dihantar dalam masa yang baik.
Pengerusi sebagai Rajahhead
Secara umum, pengerusi sesebuah organisasi boleh digambarkan sebagai tokoh dan pemimpin yang bertanggungjawab mewakili organisasi ke dunia luar. Dia boleh menjadi lembaga idea yang menonjol dan seorang pelayan organisasi dalam masyarakat.
Qualities Yang Diharapkan dalam Pengerusi Jawatankuasa
Pengerusi hendaklah mempamerkan kemahiran kepimpinan, pengetahuan, pengalaman dan kemahiran interpersonal yang baik. Dia sepatutnya mempunyai kemampuan untuk berfikir di luar kotak dan menjadi pemain pasukan. Di samping itu, dia harus ingat bahawa dia adalah salah seorang daripada banyak ahli jawatankuasa.
