Sistem maklumat pengurusan (MIS) menyediakan data syarikat yang diperlukan oleh lembaga pengarah, pentadbir kanan dan pengurus peringkat rendah. MIS mengenal pasti kakitangan strategik dan pencapaian dan kekurangan operasi dan kewangan, memantau kemajuan ke arah matlamat dan menilai perubahan yang mungkin diperlukan. Sistem maklumat pengurusan yang berkesan mengumpulkan, menganjurkan, menganalisis, menilai, dan menyampaikan data berguna tepat pada masanya kepada orang yang memerlukannya. Maklumat adalah asas pengurusan yang berkesan, tetapi data untuk kegunaan pengurusan mesti dipilih dengan teliti dan dibentangkan dengan tepat agar efektif.
Huraikan bidang maklumat dan item dalam setiap anda akan mengumpul data untuk. Buat senarai jabatan syarikat anda, seperti sumber manusia, pemasaran, kewangan, termasuk akaun hutang dan boleh terima, pembelian, jualan, inventori, pengurusan risiko, teknologi maklumat, perkhidmatan pelanggan dan pembuatan. Pilih data dari setiap pengurus yang perlu diketahui untuk membuat keputusan yang sewajarnya. Hadirkan data tersebut dengan cara yang mudah difahami dan digunakan. Gunakan carta pelbagai, senarai, hamparan, perbandingan statistik dan format lain untuk menyampaikan maklumat.
Mewujudkan sekumpulan pemangku kepentingan, termasuk pembuat dasar, pentadbir, pengurus, dan juruteknik maklumat, untuk mengkaji semula dan mengubah bentuk dan bahan item yang akan dikumpulkan. Input dari kumpulan ini adalah kritikal kerana ia membantu anda menentukan data yang akan dikumpulkan, bagaimana mereka akan dikumpulkan dan oleh siapa, bagaimana mereka akan dibentangkan dan siapa yang akan menerima maklumat tersebut. Mereka juga boleh membantu anda mengeluarkan data yang tidak diperlukan.
Muktamadkan pelan operasi terperinci yang menerangkan apa yang anda ingin kumpulkan, bagaimana, berapa kerap dan dengan cara apakah data akan diproses, dijamin daripada pencerobohan yang tidak dibenarkan dan disimpan. Tunjukkan peralatan dan bekalan yang diperlukan oleh sistem dan keperluan kakitangan, termasuk keperluan latihan, penyelenggaraan dan pengawasan. Sediakan anggaran terperinci dan jadwal untuk mendapatkan sistem operasi. Dapatkan kelulusan yang diperlukan untuk pelan dan anggaran anda.
Terangkan pelan untuk mengatasi halangan-halangan yang mungkin anda hadapi. Tentukan tahap kerjasama yang boleh anda harapkan dari pemaju sistem dan pengguna. Membangunkan pelan untuk melatih pengguna akhir.
Ukur kecekapan output maklumat. Tentukan sejauh mana pengguna mencari maklumat yang berguna dalam membuat keputusan dan mudah digunakan. Melaksanakan prosedur pemantauan untuk memastikan keberkesanan sistem berterusan.
