Projek Microsoft adalah alat untuk menguruskan apa-apa projek perniagaan, termasuk perancangan produk. Sama ada anda ingin mempersiapkan pelancaran produk baru atau menyusun semula jadual pengeluaran anda, MS Project membantu memetakan proses dan boleh menyesuaikan diri dengan perkembangan yang tidak dijangka. Perancangan pengeluaran mempunyai keperluan yang berbeza daripada projek perniagaan lain, tetapi MS Project masih merupakan alat yang berguna untuk proses ini.
Penjadualan Pengeluaran
Pengeluaran penjadualan adalah salah satu cabaran pembuatan projek: menentukan pekerjaan mana yang akan dijalankan pada setiap mesin pada masa apa, kemudian membuat penyelarasan jika mesin memecah, pelanggan mengetatkan tarikh akhir atau mesin tidak berfungsi secepat yang diharapkan. Dengan MS Project, para pengurus dapat menjadualkan lebih dari 3,000 operasi untuk beberapa ratus pesanan dengan tarikh penghantaran yang berbeza dan memecah jadual supaya semua orang tahu tugasan tugasnya yang spesifik. Ada kemungkinan untuk melakukan ini dengan tangan, tetapi di mana sahaja dengan mudah.
Perbezaan Perancangan Projek
Kerja dalam MS Project biasanya melibatkan tarikh mula, tarikh akhir dan jalan kritikal yang memetakan tugas-tugas yang perlu dilakukan. Perancangan pengeluaran adalah berbeza: Tugasan dan pekerjaan pengeluaran sentiasa bertindih, jadi tidak ada permulaan tetap atau titik berhenti. Kumpulan produk yang berbeza mempunyai tarikh akhir yang berbeza. ProCAM, perunding penjadualan pengeluaran, menyelesaikan masalah pada satu tugas dengan memulakan semua pengeluaran dalam MS Project setiap hari. Perunding memadam jadual hari sebelumnya setiap pagi dan memulakan penjadualan berdasarkan kerja yang masih perlu dilakukan.
Penandaan Sumber
Walaupun pengilang tiba-tiba memerlukan pekerja tambahan, dia mungkin tidak dapat menggunakannya. Sekiranya setiap mesin bekerja untuk keupayaan, contohnya, tiada pekerjaan boleh didapati untuk kakitangan tambahan untuk membantu. Melembut atau meratakan sumber adalah kaedah penyesuaian supaya permintaan terhadap sumber - mesin, bahan, staf - mengalir secara merata sepanjang proses produksi. Menurut ProCAM, MS Project tidak cekap pada meratakan sumber, jadi pengeluar harus mempertimbangkan untuk menggunakan perisian lain bersamaan dengan Projek jika meratakan sumber penting.
Faedah
Dengan memberikan kawalan yang lebih ketat kepada pengurusan jadual, MS Project menjadikannya lebih mudah untuk menjadualkan semula pekerjaan. Sekiranya pelanggan memerlukan pekerjaan tergesa-gesa, pengurus boleh menggunakan Projek untuk menganalisis aliran kerja dan mencari sumber yang dapat mereka alihkan. Jadual menunjukkan pekerja dengan masa lapang yang pekerjaan boleh menggunakan tenaga manusia tambahan, menghasilkan kecekapan yang lebih tinggi. Kos operasi turun, lebih banyak pesanan memenuhi tarikh akhir mereka dan pelanggan lebih yakin bahawa kilang akan menyampaikan permintaan mereka.
