Semua organisasi bukan keuntungan mempunyai undang-undang: satu set peraturan yang mengawal perkara-perkara seperti kuasa keahlian, lembaga atau pengarah, tugas dan komposisi, pegawai organisasi dan tugas mereka, pentadbiran kewangan dan peraturan untuk membuat perubahan atau perubahan undang-undang. Undang-undang adalah bukan dokumen awam, dan tiada pejabat kerajaan menghendaki atau memeriksa mereka… mereka wujud sebagai kerangka asas atau buku panduan yang menggambarkan bagaimana organisasi akan beroperasi untuk menjamin kejujuran, ketelusan dan akauntabiliti.
Beritahu semua ahli lembaga pengarah atau pengarah mesyuarat yang dijadualkan untuk mengatasi perubahan undang-undang. Jumlah notis yang diperlukan sering dinyatakan dalam peraturan organisasi sendiri. Sediakan notis lanjutan yang mencukupi supaya tidak ada yang boleh menuduh organisasi cuba untuk mengecualikan mana-mana individu yang berkelayakan daripada menghadiri.
Kirakan anggota yang hadir untuk memastikan bahawa anda mempunyai "kuorum" --- jumlah minimum ahli lembaga pengarah atau pengarah yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan rasmi. Nombor ini biasanya hanya majoriti ahli lembaga pengarah atau pengarah, dan sekali lagi yang paling sering dinyatakan dalam undang-undang itu sendiri.
Melantik seorang ahli untuk mengambil nota terperinci mengenai mesyuarat itu, melainkan anda sudah mempunyai Setiausaha Lembaga yang ditetapkan sebagai pegawai organisasi.
Hubungi mesyuarat untuk pesanan (biasanya dilakukan oleh presiden lembaga) dan memperkenalkan perubahan undang-undang yang dikehendaki. Mengetepikan masa yang mencukupi bagi lembaga untuk membincangkan perubahan, perbahasan alternatif dan bertanya soalan mengenai perubahan peraturan yang dicadangkan.
Memanggil undi mengenai perubahan yang dicadangkan (sekali lagi, biasanya dilakukan oleh presiden lembaga), dengan Setiausaha mencatat hasil pengundian.
Cetak undang-undang yang dipinda (jika perubahan yang dicadangkan diluluskan) dan bagikannya kepada pengarah atau ahli lembaga pengarah. Simpan salinan tambahan yang tersedia untuk pemeriksaan awam di ibu pejabat organisasi anda pada setiap masa.
