Sistem tunai kecil membantu perniagaan membayar perbelanjaan kecil dengan cepat tanpa merakam setiap transaksi. Ia adalah dana tunai berasingan yang diketepikan untuk membayar bekalan atau perbelanjaan rendah dolar lain. Untuk mengawal dana tunai kecil dengan betul dan mencatatkannya dengan betul untuk tujuan cukai, dana itu harus disimpan di lokasi yang selamat dan sering didamaikan.
Sistem Tunai Kecil
Walaupun sesetengah perniagaan runcit menjalankan perbelanjaan kecil daripada kilang mereka, sistem tunai kecil yang tepat bermakna mengetepikan sejumlah wang tetap dalam kotak atau laci dan menggunakannya untuk membayar perbelanjaan kecil. Resit untuk perbelanjaan masuk ke dalam kotak bersama-sama dengan perubahan dari transaksi. Jumlah penerimaan dan baki wang tunai hendaklah selalu sama dengan jumlah yang anda mulakan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai dana tunai kecil $ 100 dan membelanjakan $ 27.52 untuk bekalan pejabat, resit anda untuk pembelian ditambah baki wang dalam dana akan menambah sehingga $ 100.
Penerimaan
IRS memerlukan resit untuk semua perbelanjaan melebihi $ 75, tetapi adalah kebiasaan yang baik untuk mendapatkan resit untuk setiap transaksi tunai kecil, tidak kira betapa kecilnya. Resit akan memberikan sandaran kepada cek pengisian semula wang tunai kecil apabila anda perlu menambah dana. Apabila wang tunai kecil menjadi rendah, sentiasa periksa baki dengan resit sebelum menambah lagi. Untuk mengisi semula dana itu, tulis cek syarikat kepada "Tunai Kecil," sila tunai dan tambahkan wang itu ke kotak. Lembaran rekonsiliasi dan penerimaan tunai kecil pergi ke penjaga buku untuk masuk ke dalam sistem perakaunan.
Pelaporan
Lembaran dan penerimaan rekonsiliasi tunai yang kecil adalah cadangan untuk semakan semula wang tunai yang kecil. Masukkan mereka sebagai satu transaksi dalam daftar perbankan dan peruntukkan sub-jumlah untuk setiap kategori. Contohnya, jika resit menambah sehingga $ 97,12 dan mewakili $ 29.88 dalam bekalan pejabat, $ 43.02 dalam penyelenggaraan dan $ 24.22 dalam promosi, debit transaksi Bank $ 97.12 dan kredit Bekalan Pejabat $ 29.88, Penyelenggaraan $ 43.02 dan Promosi $ 24.22.
Menyimpan Rekod
Seperti apa-apa perbelanjaan perniagaan lain, IRS menghendaki anda menyimpan resit dan cadangan lain selama tujuh tahun. Lampirkan resit ke belakang lembaran penyesuaian tunai kecil dan fail apabila dimasukkan. Simpan resit anda daripada cahaya terang. Sesetengah resit yang dicetak pada kertas terma akan pudar jauh sebelum keperluan untuk penyimpanan dipenuhi.
