Menulis kepada seseorang yang penting atau berpendidikan tinggi adalah saraf. Anda mungkin bimbang untuk mengatakan perkara yang betul, atau menarik perhatian nada yang tepat tanpa menyeberangi garisan ke dalam fawning atau muncul untuk menenangkan nikmat. Lebih penting lagi, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana alamat surat kepada orang ini, terutama jika dia mempunyai beberapa gelaran profesional. Nasib baik, terdapat beberapa peraturan mudah untuk menangani surat kepada orang yang memegang pelbagai gelaran.
Mulakan huruf dengan menaip alamat anda dan tarikh di sudut kiri atas halaman. Kemudian, langkau baris dan ketik nama penerima secara langsung di bawah tarikh. Sekiranya dia mempunyai M.D atau Ph.D, taipkan "Dr" sebelum namanya.
Langkau baris dan taip tajuk pertama. Jika satu tajuk jelas lebih penting daripada yang lain, taipkan yang pertama di pertama. Sebagai contoh, anda mungkin menaip:
Dr. Alan Rodriguez Kerusi, Jabatan Kimia Profesor Madya Kimia
Secara bergantian, jika kedua-dua tajuk kelihatan sama berat, ketik tajuk yang menggambarkan tugas tugas utama. Sebagai contoh:
Bapa Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Catholic Church Associate Professor of Theology
Perhatikan bahawa dalam contoh ini, Bapa Charles adalah imam dan dia mempunyai Ph.D. Dalam hal ini, keimamatannya mungkin menjadi tugas utama beliau, maka taipkan "Bapa" sebelum namanya dan bukannya "Dr." Kemudian, taipkan Ph.D. selepas nama itu. Dengan cara ini anda telah memasukkan kedua-dua tajuk tetapi menekankan yang lebih penting dalam contoh ini dengan meletakkannya terlebih dahulu.
Taipkan alamat yang lain selepas tajuk.
Buat salam dengan menaip "Dear (Dr atau kehormatan lain) (Nama belakang), (Tajuk paling penting)" yang diikuti oleh kolon. Sebagai contoh, anda mungkin menaip "Dear Dr. Alan Rodriguez, Pengerusi Jabatan Kimia" yang diikuti oleh kolon. Anda boleh meninggalkan tajuk kedua.
Salin nama, tajuk dan alamat dan gunakan format yang sama untuk sampul surat.
