Bagaimana Menguraikan Dokumen Menulis Teknikal. Dokumen bertulis tidak dicipta secara kebetulan. Bahan yang diliputi dalam laporan, manual atau dokumen teknikal lain dirancang, teratur dan kemudian ditulis. Tahap penulisan dokumen adalah langkah utama dan kemungkinan informasi tidak akan dipaparkan secara logik jika garis besar tidak dibuat. Menggariskan memberi penulis peluang untuk memikirkan maklumat yang sepatutnya dan tidak boleh dimasukkan.
Brainstorm idea anda. Tuliskan sebarang idea dalam garis besar anda yang anda fikir perlu dimasukkan dalam dokumen teknikal. Jangan bimbang dengan pesanan maklumat tersebut. Hanya penting bahawa semua maklumat dimasukkan dalam proses brainstorming.
Tentukan tujuan dokumen teknikal. Tanya sendiri soalan seperti siapa yang akan membaca dokumen, mengapa ia dibaca dan bagaimana ia akan digunakan.
Tentukan jenis garis besar yang anda ingin buat: sejarah, kronologi, spesifik kepada umum, kecil hingga besar, mudah untuk kompleks atau sebarang bentuk lain yang sesuai dengan kandungan. Fikirkan tentang penonton dan mengenai maklumat yang ingin anda sampaikan. Pastikan bahawa cara maklumat diaturkan menjadi paling masuk akal untuk jenis maklumat yang dikemukakan dan kepada penonton yang akan membaca dokumen teknikal.
Susun maklumat dalam susunan yang sesuai. Garis besar melibatkan pengumpulan maklumat ke dalam bahagian dan peringkat logik. Anda boleh membuat tajuk utama dan sub topik dan sub-sub topik.
Selesaikan garis besar dengan mengkaji maklumat untuk mengesahkan bahawa subjek dianjurkan secara tepat dan logik. Pastikan anda tidak kehilangan sebarang fakta penting. Padamkan apa-apa maklumat yang tidak berkaitan dengan dokumen teknikal.
