Bilangan imej untuk perniagaan fotografi, jadi penyerahan invois yang mudah dibaca, didokumenkan dengan baik mengambil perhatian yang lebih penting. Mereka memperkuat profesionalisme anda dan, apabila dianjurkan dan tepat, memudahkan proses kelulusan pelanggan. Tiada format rasmi yang ada, dan anda boleh menyesuaikan diri anda untuk memenuhi pekerjaan yang berbeza. Walau bagaimanapun, elemen utama dimiliki oleh setiap invois fotografi tanpa mengira susun aturnya. Termasuk mereka melindungi anda dan pelanggan anda dan membuat simpan kira anda lebih cekap.
Buat Tajuk
Salah satu perkataan yang paling penting untuk dipungut ialah "Invois," yang Hallmark Institute of Photography mengesyorkan meletakkan di bahagian atas halaman supaya ia tidak terlepas pandang dalam mel lain klien. Sertakan logo anda untuk pengiktirafan. Untuk mendapatkan bayaran, masukkan nama syarikat, nombor pengenalan majikan, atau EIN, dan hubungi maklumat seperti: alamat, nombor telefon, e-mel dan laman web.
Tambah Pengenal Transaksi
Invois anda harus menandakan nombor pesanan pelanggan, nama dan tarikh pembelian. Nombor invois anda dan penjejakan yang lebih mudah dan elak kekeliruan. Sistem penomboran anda mungkin memberikan nombor urut ke kod klien atau berdasarkan tarikh. Alat pengesan lain, nombor pekerjaan yang anda berikan kepada projek, termasuk dalam bahagian ini. Perhatikan tarikh jatuh tempo dan dasar pembayaran anda seperti "dibayar pada resit" atau "baki terhutang selepas menerima imej" dan apa-apa diskaun untuk pembayaran awal.
Syarat Pelesenan Outline
Jurugambar memiliki imej mereka. Termasuk seksyen yang menetapkan hak penggunaan dan pemilikan imej yang anda berikan kepada pelanggan kerana ini boleh memicu pelesenan dan yuran kreatif. The American Society of Media Photographers mengesyorkan agar menggunakan Sistem Pelesenan Picture Universal - PLUS - kategori dan kategori untuk pelancaran, atau pernyataan, yang merangkumi kebenaran media, kata kerja kredit foto yang diperlukan dan hak-hak yang dibeli. Untuk tugasan yang lebih mudah, gunakan frasa seperti "Pengiklanan, publisiti dan penggunaan cagaran sebanyak 40 imej selama-lamanya."
Perbelanjaan Perincian
Daging invois anda adalah penerangan terperinci tentang kerja dan bayaran anda. Deskripsi tugasan, yang mengarahkan seksyen ini, meliputi spesifikasi seperti lokasi pemotretan, foto subjek, jumlah gambar dan persyaratan khusus dipenuhi. Sebagai contoh, perihalan untuk sesi fotografi brosur syarikat mungkin dibaca, "Tiga-hari menembak kemudahan dan pekerja di Racine, Wisconsin, kompleks untuk 40 gambar potret yang akan dihantar dalam format digital. Pelanggan menyediakan siaran, prop dan rambut / solek dan gaya pakaian almari pakaian."
Perintah di mana anda menyenaraikan perbelanjaan untuk penggantian harus mencerminkan yang digunakan pada perkiraan anda. Kos perjalanan, bekalan, sewa dan mana-mana orang yang diupah untuk membantu menembak pergi ke bahagian ini, seperti yuran penyediaan untuk fail digital, CD dan galeri web atau bukti. Yuran berasingan dari perbelanjaan dan mengiktiraf apa-apa bayaran dan kredit yang diterima sehingga kini. WonderfulMachine mencadangkan pesanan ini untuk ringkasan bil anda.
Bayaran:
- Yuran pelesenan, kreatif dan kakitangan disenaraikan secara berasingan dengan apa-apa kos harian yang dikenakan
- Bukti
- Imej yang diproses untuk yuran pembiakan dan bayaran per-imej Bayaran keseluruhan
Perbelanjaan:
- Kakitangan
- Peralatan
- Penerbangan
- Penginapan
- Katering
- Sewa kereta
- Makanan dan Lain-lain. Jumlah perbelanjaan
Lampirkan Resit
Menguruskan resit anda mengikut kategori perbelanjaan mengurangkan masa pelanggan perlu meluluskan dan membayar invois anda. Simpan resit asal anda dan sediakan salinan untuk menyokong invois anda. Pertimbangkan untuk mengimbas setiap kumpulan penerimaan untuk membuat dokumen.pdf kemudian anda boleh mengedit untuk kejelasan. Tambah tajuk, sorot jumlah perbelanjaan kategori dan ulangi jumlah halaman sebagai nota kaki di sudut kanan bawah. Senaraikan perbelanjaan tanpa resit, seperti perbatuan dan petua, pada log tunai kecil dan imbas itu. Pelanggan anda kemudian boleh membandingkan jumlah penerimaan untuk penyewaan peralatan dengan item baris tersebut pada invois.
