Carta struktur organisasi menunjukkan struktur perniagaan. Carta menunjukkan setiap pekerja, kawasan tanggungjawabnya dan kepada siapa dia melaporkan. Carta boleh membantu membuat bahagian kerja jelas, menunjukkan jenis kerja yang terlibat dengan perniagaan anda dan juga dapat menunjukkan garis promosi dari satu tahap ke seterusnya. Carta organisasi boleh ditarik dengan tangan atau disediakan menggunakan perisian.
Lukiskan kotak di bahagian atas halaman. Taip atau tulis nama Ketua Pegawai Eksekutif, pemilik atau ahli tingkat atas organisasi yang lain bersama-sama dengan tajuknya. Ini harus menjadi orang yang tidak melaporkan kepada orang lain.
Lukis deretan kotak di bawah Ketua Pegawai Eksekutif - satu kotak untuk setiap orang yang secara langsung melaporkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif. Setiap kotak harus mempunyai nama, tajuk dan jabatan orang itu. Sebagai contoh, barisan seterusnya boleh menjadi empat ketua jabatan. Sambungkan setiap orang dalam baris ini dengan satu baris dari bahagian atas kotak mereka ke bahagian bawah kotak CEO.
Lukis baris ketiga kotak dengan nama dan tajuk pekerjaan orang yang melaporkan kepada orang di barisan kedua. Dalam contoh di atas, anda mungkin mempunyai empat penyelia yang melaporkan kepada setiap ketua jabatan. Dalam kes ini, anda akan mempunyai satu barisan enam belas kotak. Sambungkan setiap kotak dengan garis dari bahagian atas kotak ke bahagian bawah kotak bos mereka.
Teruskan melukis baris bawahan, menyambungkan bahagian atas mana-mana kotak dengan bahagian bawah kotak orang yang mereka laporkan.
Petua
-
Jika anda mempunyai beberapa ahli tingkat atas, lukiskan kotak bagi setiap ahli. Kotak hendaklah dibariskan dalam baris mendatar. Pertimbangkan berapa ramai orang di bahagian bawah carta organisasi sebelum anda mula melukis. Organisasi biasanya berbentuk seperti piramid: jika anda menganggap berapa ramai orang berada di pangkal piramid anda, anda akan mempunyai gambaran yang kasar tentang betapa besarnya kertas anda.
