Melaksanakan perubahan dalam struktur organisasi memerlukan analisis berhati-hati terhadap keadaan sekarang (yang melaporkan kepada siapa, bagaimana jabatan ditubuhkan dan dikendalikan, kos yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan). Perubahan dalam produk persaingan, keadaan ekonomi, dan pulangan atas pelaburan adalah beberapa daripada pemandu untuk perubahan. Terlepas dari sebab-sebabnya, perkara-perkara tertentu perlu dilakukan untuk melaksanakan perubahan dengan jayanya.
Perkara yang anda perlukan
-
Komunikasi bertulis kepada pekerja tentang perubahan
-
Ketua pasukan pengurusan projek
-
Pelan tindakan bertulis dengan garis masa
-
Pelan susulan bertulis untuk menentukan kejayaan perubahan
Draf komunikasi dengan kata-kata yang berhati-hati mengenai perubahan kepada pekerja. Pendekatan ini membantu pekerja untuk mengurangkan tekanan kerana tidak mengetahui bagaimana pekerjaan mereka dipengaruhi atau berfikir bahawa mereka tidak penting. Salah satu kebimbangan utama dengan perubahan adalah kehilangan pekerja kerana takut tidak diketahui (lihat Rujukan 1).
Pilih pasukan pengurusan projek dan ketua pasukan. Organisasi yang berhati-hati mengenai perubahan dan garis masa adalah kritikal. Beberapa ahli pasukan projek terdiri daripada pengurus jabatan dan penyelia. Ketua pasukan mungkin seseorang yang berpengalaman dalam pengurusan projek dan dihormati oleh para pekerja (lihat Rujukan 2).
Merancang dan membangunkan pelan tindakan yang komprehensif dan terperinci. Tentukan perubahan yang tepat yang akan dilaksanakan seperti pengurangan, peralatan baru, penghapusan jabatan, penjualan unit perniagaan, dan tawaran persaraan awal. Masa perubahan ini adalah penting untuk kejayaan perniagaan yang berterusan.
Mulakan tindak lanjut dengan setiap perubahan yang dilaksanakan untuk mengakses hasil akhir. Mengadakan mesyuarat yang kerap untuk membincangkan sebarang pelajaran yang dipelajari dari proses pelaksanaan dan merancang perubahan masa depan (lihat Rujukan 3).
Petua
-
Memberi maklumbalas yang kerap kepada pekerja mengenai status perubahan.
Menyediakan latihan untuk sebarang peralatan atau proses baru.
Hilangkan khabar angin yang tidak benar.
Amaran
Jangan membuat jaminan pekerjaan masa depan.
Jangan tergesa-gesa untuk menghukum dengan rancangan pemberhentian atau pengurangan pekerja.
