Kerajaan, perniagaan dan semua jenis organisasi menggunakan belanjawan untuk mengawal dan menganalisis kewangan mereka. Nota belanjawan, yang muncul sebagai teks tambahan pada belanjawan rasmi, adalah sebahagian daripada proses tersebut.
Definisi
Nota belanjawan, seperti namanya, adalah nota bahawa seseorang yang terlibat dalam proses penyusunan atau kelulusan belanjawan menambah dokumen sebagai cara memberikan maklumat tambahan kepada kolega atau orang lain yang membaca belanjawan. Menurut Pejabat Fiskal Perundangan Negeri Oregon, penggunaan nota belanjawan telah wujud selama beberapa dekad. Nota belanjawan bukan sebahagian daripada belanjawan itu sendiri dan tidak menjejaskan angka tersebut. Sebaliknya mereka menambah maklumat atau memberikan cadangan untuk belanjawan masa depan.
Jenis
Nota belanjawan boleh mengambil beberapa bentuk. Sesetengah merujuk kepada nombor dalam belanjawan, dengan menyatakan kelulusan atau penolakan pelan perbelanjaan atau jangkaan pendapatan. Nota belanjawan lain memetik bahagian bajet yang tidak mampan dan perhatikan keperluan untuk membuat perubahan atau sebab angka-angka yang tidak biasa. Masih ada yang lain meringkaskan data dalam anggaran untuk akses cepat kepada fakta asas. Sebagai contoh, nota belanjawan mungkin menunjukkan bahawa tiada perubahan pada gaji organisasi sejak belanjawan sebelumnya, tetapi perhatikan bahawa belanjawan seterusnya harus memasukkan kenaikan gaji yang akan memerlukan perbelanjaan belanja di tempat lain.
Pengarang
Sesiapa yang terlibat secara bertulis atau meluluskan belanjawan mungkin mempunyai peluang untuk menambah nota. Nota belanjawan adalah perkara biasa apabila jawatankuasa bajet membina belanjawan yang merangkumi peruntukan yang sukar untuk semua ahli jawatankuasa bersetuju.Dalam kes ini, nota belanjawan boleh menyatakan pendapat yang berbeza atau nota perhatian. Badan Undangan juga menambah nota belanjawan. Sebagai contoh, sebuah pejabat eksekutif kerajaan yang menulis belanjawan mungkin perlu menyerahkannya kepada ahli parlimen untuk mendapat kelulusan, memberikan waktu penggubal undang-undang untuk menambah nota sebelum mengundi.
Kegunaan
Sesetengah nota belanjawan membekalkan maklumat untuk rujukan pembaca. Lain-lain yang dimaksudkan untuk mempengaruhi anggaran masa depan. Dengan membuat nota belanjawan sebahagian daripada dokumen itu, penulis memastikan bahawa penulis bajet masa depan akan dapat menarik balik isu-isu yang mengelilingi bajet. Selain berfungsi sebagai peringatan, nota belanjawan juga membantu para pemimpin organisasi mengesan proses belanjawan mereka sendiri. Sebagai contoh, jika perniagaan mendapati dirinya terlalu banyak belanja di kawasan tertentu, para pemimpin boleh merujuk kepada nota belanjawan dalam bahagian itu ketika mereka mencari jalan untuk memperbaiki masalah tersebut.
