Deskripsi pekerjaan adalah alat yang biasa dan diterima untuk mencari orang yang tepat untuk mengisi posisi kosong. Bercakap dengan mana-mana pemilik perniagaan dan mereka kemungkinan besar akan memberitahu anda cabaran terbesar yang mereka hadapi adalah memastikan kakitangan yang berkelayakan di tempat untuk menjalankan perniagaan mereka dengan betul. Deskripsi pekerjaan mungkin atau mungkin bukan cara terbaik untuk melakukannya.
Membantu Sewa Orang Yang Benar
Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan tepat membantu menarik individu yang memenuhi syarat dan bersedia untuk memenuhi tugas yang disenaraikan. Kadang-kadang ia juga membantu menyediakan individu untuk soalan temu bual atau struktur umum proses temuduga. Keterangan kerja yang baik menjadikan proses temuduga lebih cepat dan mudah dengan kumpulan calon yang lebih baik.
Mengharapkan Harapan Pekerja
Sebelum pekerja memohon jawatan, mereka mengetahui tugas dan tahap prestasi yang diharapkan daripada mereka berdasarkan deskripsi kerja yang ditulis dengan baik. Kelebihan utama adalah bahawa pekerja bersedia untuk dipertanggungjawabkan kepada standard yang jelas kepada mereka dari awal lagi. Ini membolehkan mereka menjadi produktif di mata penyelia mereka, dan memberikan penyelia cara untuk mengukur kemajuan mereka.
Tidak menggalakkan Inovasi dan Pengembangan
Kerana deskripsi pekerjaan mempunyai senarai tugas dan harapan spesifik untuk prestasi, pekerja sememangnya tidak digalakkan untuk menyimpang daripadanya. Keterangan kerja menggubal pekerja itu kepada prosedur, peraturan dan kaedah yang diperlukan. Walaupun struktur itu mungkin diperlukan, perihalan itu sering memberi ganjaran kepada pekerja untuk mengikutinya daripada menyesuaikan atau memperbaikinya. Ini boleh memperlahankan atau bahkan menghentikan pengembangan dan pembangunan sesebuah syarikat sepenuhnya jika dibiarkan tidak terkawal.
Menjadi Terlalu cepat
Walaupun penerangan kerja mungkin tepat apabila ditulis, ia tidak berubah kerana keperluan syarikat berubah. Jika syarikat memerlukan jenis kerja baru, sukar untuk menggalakkan pekerja yang terikat oleh keterangan kerja yang sudah ketinggalan zaman untuk mengambil kerja baru. Mengemaskini deskripsi kerja boleh memakan masa kerana mereka perlu dikemas kini setiap kali perubahan dibuat. Ini adalah masalah terutamanya dalam industri pantas yang menangani pasaran atau teknologi yang tidak menentu.
