Sesetengah syarikat menggunakan deskripsi pekerjaan dalam senarai pekerjaan mereka untuk merekrut pekerja baru untuk tugas pekerjaan tertentu. Tugas kerja berbanding deskripsi pekerjaan boleh berubah bergantung pada keperluan majikan. Perubahan ini boleh menjejaskan banyak bidang pekerjaan yang berlainan termasuk peluang untuk kemajuan kerjaya.
Penerangan Pekerjaan untuk Mengemudi
Penerangan kerja adalah penting kerana mereka menyediakan senarai tugas, tanggungjawab dan tanggungjawab yang perlu untuk mencapai kejayaan dalam mencapai matlamatnya. Deskripsi kerja juga dapat membantu syarikat-syarikat merancang dengan menganalisis keperluan pengambilan masa depan dan membangun deskripsi pekerjaan dengan sewajarnya. Mereka juga membantu dalam mencegah pendedahan undang-undang dengan menggunakan kriteria yang tidak sah dari segi diskriminasi (diskriminasi berdasarkan umur, jantina, bangsa, agama atau negara asal) dan berdasarkan kelayakan dan kemahiran sebenar yang diperlukan untuk melaksanakan kerja.
Tugas Kerja untuk Prestasi Baik
Duti kerja yang jelas yang menyelaras dengan perihal kerja mungkin membantu dalam memastikan prestasi pekerja yang baik. Kewajipan kerja boleh disenaraikan dalam deskripsi kerja dan biasanya bermula dengan kata kerja (kata tindakan). Sebagai contoh, salah satu tugas tugas pemasaran pengurus pemasaran adalah, "menetapkan matlamat pemasaran untuk memastikan saham syarikat dan keuntungan produk." Tugas ini akan menyelaras dengan ringkasan jawatan yang berbunyi, "merancang, mengarahkan, dan menyelaraskan pemasaran produk syarikat."
Penerangan Pekerjaan untuk Disiplin
Penerangan pekerjaan mungkin jelas ditakrifkan kepada pekerja bersama dengan tugas, matlamat dan objektif pekerjaan. Sebaik sahaja disampaikan kepada pekerja, penyelia boleh secara konsisten menyediakan latihan (pengajaran dan pengarahan) dan latihan untuk peningkatan yang berterusan. Deskripsi pekerjaan juga boleh berdiri dalam keadaan undang-undang sekiranya seorang pekerja menuntut penamatan salah yang duduk atau tidak mengetahui pekerjaan tersebut. Duti kerja termasuk juga menyediakan maklumat untuk menganalisis prestasi. Contohnya, jika salah satu tugasan kerja adalah "menyediakan laporan pemasaran mingguan," dan pekerja tidak melaksanakan tugas ini, dokumentasi bertulis mengenai prestasi yang buruk dapat menjadi amaran kepada pekerja.
Tugas Kerja untuk Latihan
Oleh kerana tugas kerja adalah tugas yang sebenarnya diperlukan untuk melaksanakan deskripsi pekerjaan, mereka boleh digunakan untuk tujuan latihan. Syarikat-syarikat mesti bersaing di pasaran untuk berjaya, jadi latihan adalah penting untuk kejayaan syarikat. Apabila syarikat berkembang dan berkembang ke pasaran lain, beberapa perihalan pekerjaan mungkin berubah. Sebagai contoh, jika terdapat teknologi baru yang dilaksanakan yang melibatkan pekerja teknologi maklumat, perihalan kerja mungkin berubah untuk menampung sistem baru. Kewajipan kerja mungkin perlu dirombak untuk menambah tugas baru yang diperlukan dan latihan yang dibangunkan mengikut tugas-tugas ini.
Tugas Kerja untuk Promosi
Oleh kerana tugas kerja adalah senarai tugas yang diperlukan untuk penerangan tugas, pekerja yang ingin bergerak di dalam syarikat boleh menggunakan senarai tugas untuk mempersiapkan promosi. Contohnya, jika sekutu pemasaran ingin memasuki peranan penyeliaan, perihal kerja dan tugas untuk penyelia pemasaran boleh digunakan oleh syarikat bersekutu untuk belajar, melatih dan memperoleh pengalaman yang diperlukan untuk menjadi penyelia. Menunjukkan kesediaan untuk promosi boleh memberi manfaat kepada pekerja apabila peluang diberikan.
