Angkatan Tentera, Tentera Laut, Tentera Udara Amerika Syarikat, Kor Marin dan Pengawal Pantai masing-masing mengendalikan sekolah kandidat mereka sendiri. Seorang pemohon untuk pegawai sekolah calon mestilah mempunyai sekurang-kurangnya empat tahun dengan prestasi akademik yang kuat. Di samping itu, calon pegawai mestilah mempunyai watak moral yang baik. Oleh itu, calon pegawai mesti mengemukakan surat aksara dengan paket aplikasi mereka. Surat rujukan watak harus mencerminkan pengetahuan penulis tentang pemohon secara tepat. Anda ingin menangani ciri-ciri watak yang diperlukan untuk pegawai tentera apabila anda menulis surat rujukan anda kepada pegawai sekolah calon.
Surat rujukan yang ditulis dengan baik dapat membantu membuat perbezaan ketika lembaga melihat dua calon dengan paket yang sama rata. Tetapi perlu diingati, anda harus selesa dengan menulis surat tersebut. Menulis surat untuk seseorang yang tidak anda ketahui mungkin akan menjadi terlalu samar atau umum untuk membantu calon. Oleh itu, jangan takut untuk menolak menulis surat itu jika tidak berasa seperti semulajadi.
Simpan ringkas
Apabila menyusun surat anda, simpan ringkas dan teruskan pada titik itu. Alamat surat kepada pegawai tentera yang betul yang bertanggungjawab meninjau permohonan calon pegawai. Elakkan menggunakan alamat generik alamat seperti "kepada siapa yang mungkin berkenaan" bila mungkin.Pegawai permohonan ketenteraan yang membantu calon pegawai boleh memberikan maklumat ini. Jika anda dapat merangka surat cadangan anda pada surat rasmi yang mengandungi nama organisasi atau unit ketenteraan anda yang juga membantu.
Perkenalkan diri anda
Tulis perenggan pembuka yang menggambarkan hubungan anda dengan calon pegawai. Sertakan maklumat tentang bagaimana anda bertemu dengan orang dan panjang kenalan anda. Sertakan maklumat mengenai diri anda untuk meningkatkan kredibiliti anda dengan penerima surat itu. Jika anda telah berkhidmat dalam salah satu angkatan bersenjata, pastikan anda perhatikan bahawa dalam surat anda. Pastikan anda menyatakan jika pemohon adalah pekerja, rakan sekerja, pelajar atau bawahan anda.
Memperkenalkan Calon Pegawai
Tulis perenggan atau dua mengenai calon. Berikan maklumat tentang ciri-ciri watak orang yang anda kenal. Sebutkan pencapaian akademik dan olahraga seseorang dan perhatikan penglibatan perkhidmatan masyarakat. Perlu diingat bahawa anda ingin menumpukan pada ciri-ciri yang diperlukan dalam pegawai tentera, seperti kepimpinan, integriti, kejujuran dan tanggungjawab. Kongsi contoh kehidupan sebenar untuk menggambarkan sifat-sifat calon ini.
Meringkaskan Kelayakan Pemohon
Akhiri surat dengan ringkasan mengapa anda percaya calon itu akan membuat pegawai tentera yang ideal. Dengan yakin, terangkan sejauh mana anda percaya pemohon layak untuk kedudukan itu, keterangan keghairahan pemohon mengenai kedudukan dan contoh-contoh ilustrasi. Gunakan nada yang positif dan yakin. Sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda dan minta perekrut menghubungi anda jika dia mempunyai pertanyaan lanjut mengenai pemohon. Tutup dengan kenyataan yang kuat yang menghubungkan watak dan kepimpinan calon ke program yang disyorkan. Selepas menandatangani, bertarikh dan menghantar surat kepada kenalan yang sesuai, pastikan anda memaklumkan kepada pemohon bahawa anda telah menyerahkan surat tersebut.
