Satu cara yang pasti untuk mendapatkan keluhan dari banyak pekerja adalah untuk mengumumkan mesyuarat kakitangan. Perkataan "pertemuan" dikaitkan dengan kebosanan dan membuang masa dalam minda ramai pekerja. Jadikan mesyuarat anda menarik dan produktif dengan menyampaikan maklumat dan menyelesaikan masalah dengan cara yang menyeronokkan yang menggalakkan pembinaan pasukan.
Penyelesaian Masalah Kumpulan
Gunakan mesyuarat untuk menggalakkan pekerja bekerja dalam pasukan untuk mengamalkan penyelesaian masalah. Anda boleh membuat masalah untuk bersenang-senang dan menggalakkan pemikiran kreatif dan membina pasukan, atau meminta ahli pasukan untuk menangani masalah sebenar yang dihadapi oleh syarikat. Satu contoh masalah "menyeronokkan" adalah untuk memberi setiap pasukan satu pilihan jerami dan marshmallow dan menantang mereka untuk membina menara yang lebih tinggi daripada yang lain. Kemudian, anda boleh mendokumen dan membincangkan proses penyelesaian masalah. Masalah sebenar yang mungkin dihadapi oleh syarikat adalah menentukan sebab aduan pelanggan meningkat, perolehan yang tinggi atau jualan yang rendah. Menjana penyelesaian yang berpotensi untuk masalah ini boleh membantu membina pasukan yang kuat.
Maklumat Jigsaw
Kadang-kadang terdapat terlalu banyak maklumat untuk dipenuhi dalam mesyuarat kakitangan, seperti buku panduan syarikat yang disemak semula. Dalam kes ini, gunakan teknik yang dipanggil jigsaw untuk membantu pekerja mengasimil maklumat dengan lebih cepat. Bahagikan orang ke enam kumpulan dan minta setiap orang membaca bab buku atau bahan lain yang perlu anda sampaikan. Anda boleh menyemak sehingga enam bab atau blok maklumat dengan cara ini. Beri setiap orang dalam kumpulan nombor yang berkaitan dengan bab yang mana mereka bertanggungjawab. Selepas individu telah membaca bahan, yang boleh mereka lakukan sebelum mesyuarat, mereka bertemu dengan orang lain yang mempunyai nombor bab yang sama untuk membincangkannya. Kemudian, mereka kembali ke kumpulan mereka untuk berkongsi apa yang mereka pelajari mengenai maklumat itu. Pada akhir mesyuarat, anda boleh menangani soalan-soalan yang berkaitan dengan pasukan secara keseluruhan.
Main satu permainan
Permainan boleh menghidupkan mesyuarat dan mengajar kemahiran tempat kerja yang berharga. "Minefield" adalah permainan yang sangat sesuai untuk pembinaan pasukan. Untuk bermain, letakkan kon atau halangan lain di kawasan sekitar 10 kaki panjang dan lebar 4 kaki. Beri setiap pekerja sebagai rakan kongsi, dan minta rakan kongsi memakai penutup mata. Orang yang dapat melihat panduan rakan yang ditutup mata melalui "ladang lombong." Aktiviti ini memudahkan komunikasi, mengajar kepercayaan dan membantu pasukan untuk belajar bagaimana menangani keadaan yang mengecewakan.
Beri Mesyuarat Anda Tema
Menyediakan tema untuk mesyuarat kakitangan boleh memberikan rasa perayaan kepada prosiding dan membantu merangsang idea-idea. Satu syarikat perisian yang ingin meningkatkan bahagian pasaran telah mengadakan pertemuan dengan tema "Rocket to the Top!" Untuk apa-apa tema, penganjur mesyuarat boleh menggantung foto-foto angkasawan, bintang tongkat ke dinding dan siling, dan membawa masuk kek berbentuk roket. Memo untuk mesyuarat itu mungkin mempunyai kata-kata seperti "Ide anda keluar dari dunia ini," bersama-sama dengan butiran yang penting. Apa-apa tema boleh berfungsi - hanya memastikan ia menjadi matlamat untuk pertemuan anda.
