Mesyuarat kakitangan adalah forum yang berguna untuk menyumbang idea dan memulakan strategi tetapi, tidak menghairankan, orang kadang-kadang merasa tidak selesa untuk membuat cadangan sekiranya mereka dibuang kerja atau ditertawakan. Anda boleh meningkatkan motivasi di mesyuarat kakitangan dengan memperkenalkan teknik membangkitkan semangat dan keyakinan diri.
Buat jangkaan
Mesyuarat kakitangan sering dipasarkan oleh kopi dan mufin, tetapi anda boleh memasaknya dengan memperkenalkan hidangan baru, seperti kue kopi gourmet, kue rumah panggang dan teh herba eksotik. Rakan sekerja anda akan merasa lebih dihargai dan bermotivasi jika anda sentiasa mengejutkan mereka dengan minuman lazat. Mewujudkan suasana mesra tidak hanya perlu mengenai makanan, sama ada. Seseorang yang suka memakai hubungan kebahagiaan boleh menjadi teddy bear terbaru dalam pertemuan kakitangan mingguan dan memberikan penghargaan kepada orang yang datang dengan slogan terbaik.
Permainan Icebreaker.
Permainan membantu orang untuk berehat, memecahkan halangan dan membina semangat berpasukan. Malah orang yang saling mengenali antara satu sama lain dapat merasa gugup dan tertekan untuk tampil di mesyuarat kakitangan, tetapi permainan yang ringan memecah keharmonian dan meningkatkan usaha pasukan. Buat permainan seperti bola juggling, plat berputar dan membina menara surat khabar lama item pertama dalam agenda. Sebagai alternatif, menjadi tuan rumah permainan bulat atau softball di taman sebelum mesyuarat bermula.
Membina Keyakinan
Antusiasme adalah berjangkit, dan hanya teruja tentang topik yang dibincangkan membuat orang merasa lebih bermotivasi. Terangkan mengapa item tertentu berada dalam agenda dan menggariskan manfaat hasil yang berjaya untuk syarikat. Sekiranya seseorang menyumbang idea yang berguna sebelum mesyuarat, letakkan namanya dalam agenda dan minta beliau mengemukakan idea itu pada mesyuarat itu.
Brainstorming
Teknik yang kuat ini mencipta idea-idea baru, menyelesaikan masalah dan memotivasi orang-orang yang bekerja sebagai satu pasukan. Rahsia sumbang saran yang berjaya terletak pada menggalakkan semua orang untuk mengambil bahagian, merawat semua idea dengan penuh hormat dan menghalang orang lain daripada menjadi pengabaian atau mengabaikan idea-idea rakan sekerja. Menetapkan objektif yang jelas untuk aktiviti brainstorming, seperti idea untuk kempen pemasaran, dan memperuntukkan had masa. Catat cadangan pada carta flip, dan melekat kepingan kertas di dinding menggunakan pita dempul atau melekat. Beri maklum balas positif apabila sesi berakhir, dan bersetuju dengan pelan tindakan dan skala masa untuk melaksanakan idea.
