Asas-asas
Mempunyai sistem kerja untuk menguruskan maklumat adalah sama seperti kejayaan untuk syarikat. Segala-galanya dari data kewangan kepada pengesanan pelanggan, pembayaran gaji dan pembangunan projek mesti diatur dan mudah dinilai. Sistem maklumat pengurusan memainkan peranan penting dalam mana-mana organisasi. Apabila data yang diperlukan tidak dapat ditemui, kekacauan berlaku dan syarikat kehilangan masa, sumber dan kelestarian.
Perancangan
Pengurus dan eksekutif korporat perlu mengambil data secara berterusan untuk membuat anggaran dan pelan anggaran dan operasi. Dengan menggunakan satu tempat penyimpanan tunggal untuk menguruskan maklumat, para pemimpin dapat dengan cepat mengakses sejumlah besar data dan membuat keputusan yang lebih tepat. Dengan mengintegrasikan maklumat kewangan, pemasaran, pekerja dan pengeluaran dalam satu pangkalan data pusat, para eksekutif dapat menentukan bagaimana keputusan dalaman dan luaran akan mempengaruhi keseluruhan syarikat. Mengharapkan lengkung pembelajaran untuk tahun pertama kerana pengurus dan pekerja terbiasa memasukkan data dalam sistem baru. Eksekutif mungkin memerlukan latihan untuk membaca hasilnya dan untuk mempelajari cara memanfaatkan sumber-sumber yang tidak pernah mereka lakukan sebelumnya.
Sistem
Cari sistem maklumat pengurusan yang akan memberi perkhidmatan terbaik kepada syarikat anda. Apabila membuat keputusan mengenai program perisian baru untuk memenuhi peranan ini, pertimbangkan kos berbanding simpanan. Sistem maklumat pengurusan harus mempunyai pulangan pelaburan yang tinggi dan tidak boleh membuat beban kos tambahan pada syarikat. Perancangan, peramalan, pelaporan dan penilaian yang tepat haruslah menyelamatkan syarikat daripada membuat keputusan yang kurang baik, kehilangan data terkumpul masa dan bergantung kepada banyak pekerja dan jabatan untuk melaporkan nombor mereka tepat pada masanya. Apabila semua maklumat terletak di satu tempat dan projek bergerak dengan lebih cekap, sistem harus lebih daripada membayar sendiri.
Kos
Bekerja dengan pemaju perisian untuk membina sistem maklumat pengurusan yang fleksibel dan tidak membebankan pasukan anda dengan maklumat yang tidak perlu. Melabur dalam perunding untuk membantu menentukan keperluan teras anda yang merangkumi maklumat untuk perancangan strategik dan pengurusan projek. Untuk menjadi berguna dan berjaya, sistem maklumat pengurusan harus memberi tumpuan kepada produk dan perkhidmatan syarikat, pelanggan, kos operasi, peluang pemasaran dan pendedahan syarikat terhadap risiko. Ambil perhatian semua kepingan sistem baru, termasuk perkakasan tambahan yang mungkin perlu anda beli dan tahap kemahiran pekerja dan latihan seterusnya yang mungkin diperlukan. Pertimbangkan penyumberan luar penyelenggaraan perisian untuk menjimatkan kos. Berharap untuk menunggu sekurang-kurangnya 4 hingga 6 bulan untuk suatu sistem yang akan diselesaikan apabila mendapat tawaran dari pelbagai vendor.
