Anda lebih cenderung untuk mendapatkan ahli-ahli kakitangan tambahan yang anda perlukan jika anda menumpukan tenaga anda kepada majikan anda tentang bagaimana pekerja baru akan memberi manfaat kepada syarikat, bukannya diri sendiri. Mengukur faedah kewangan, khidmat pelanggan dan produktiviti akan membantu meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan bantuan yang anda perlukan.
Langkah Pertama: Senaraikan Masalah dan Peluang
Tulis senarai sebab-sebab yang anda perlukan ahli kakitangan tambahan. Anda mungkin mempunyai kakitangan yang kompeten, tetapi tidak mencukupi. Sebagai contoh, anda mungkin tidak dapat memenuhi tarikh akhir, mengendalikan aduan pelanggan atau mengisi pesanan tepat waktu. Keperluan anda untuk kakitangan juga mungkin disebabkan tidak mempunyai pekerja yang tepat. Ini boleh membawa kepada kesilapan, peningkatan perbelanjaan, kehilangan peluang jualan atau liabiliti undang-undang. Isu yang disebabkan oleh kakitangan yang tidak betul boleh termasuk:
- Produktiviti yang rendah
- Kecekapan berkurangan
- Peningkatan kecederaan
- Perkhidmatan pelanggan yang lemah
- Pembelotan pelanggan
- Perbelanjaan yang meningkat
- Menurun semangat
- Perolehan pekerja yang lebih tinggi
- Hilang jualan
- Bottlenecks
Langkah Dua: Senaraikan Manfaat
Tuliskan senarai manfaat yang menambah kakitangan menawarkan syarikat itu. Ini akan mencerminkan senarai masalah dan peluang anda, tetapi tunjukkan bagaimana menambah tenaga kerja memberikan syarikat pulangan pelaburannya. Sebagai contoh, masalah yang disebabkan oleh kekurangan wakil jualan termasuk kekurangan keupayaan untuk prospek pelanggan baru, meningkatkan jualan daripada pelanggan sedia ada dan menyediakan perkhidmatan pelanggan. Keuntungan menambah kakitangan boleh termasuk peningkatan jualan dan pendapatan - memberi nombor, jika mungkin - serta meningkatkan pengekalan pelanggan dan menurunkan pulangan produk.
Langkah Tiga: Kira Perbelanjaan
Tentukan berapa banyak pekerja yang diminta akan menanggung kos syarikat. Termasuk gaji, gaji, cukai gaji, faedah, peralatan dan perisian, jadi syarikat tahu anda telah melakukan kerja rumah anda. Anda tidak mahu memberikan nisbah kos / manfaat dalam permintaan anda berdasarkan hanya upah dan gaji, hanya untuk mempunyai jabatan kewangan mengetuk angka itu dengan menambah kos overhead.
Langkah Empat: Tuliskan Penerangan Pekerjaan
Sekiranya anda dapat meyakinkan syarikat anda, ia perlu mengupah kakitangan tambahan, pihak pengurusan akan ingin melihat maklumat mengenai kedudukan yang anda cadangkan. Dapatkan satu salinan carta organisasi syarikat untuk menentukan tempat pekerja baru yang sesuai.Memutuskan tajuk pekerjaan dan membuat deskripsi kerja terperinci yang menunjukkan kedudukan baharu ini akan menangani keperluan atau menyelesaikan masalah yang telah anda sorot.
Langkah Lima: Susun Dokumen Anda
Tentukan bagaimana anda akan membentangkan maklumat dalam surat anda. Mulailah dengan pembukaan yang kuat yang memanggil kepada fakta bahawa syarikat mempunyai masalah atau kehilangan peluang. Sambungkan kesan yang nyata kepada masalah atau peluang supaya syarikat mengetahui berapa banyak wang yang hilang, sama ada melalui peningkatan perbelanjaan atau jualan yang tidak terjawab. Sebaik sahaja anda telah menunjukkan bahawa syarikat itu mempunyai masalah konkrit, berikan penyelesaian anda. Bandingkan faedah keuntungan syarikat dengan menambah pekerja baru dengan kos membawa mereka di atas kapal. Tunjukkan kerugian syarikat jika ia tidak mengupah pekerja baru. Jangan lupa memasukkan potensi kehilangan jualan dan pendapatan jika syarikat tidak menangani masalah di bawah kakitangan. Pilih sekeping maklumat penting yang anda ingin tentukan yang boleh anda sertakan di dalam nota surat kepada surat anda.
