Kerana bilik persidangan adalah bilik umum dan merupakan tempat di mana orang sibuk dengan mesyuarat atau projek, bilik boleh menjadi tugas untuk membersihkan. Anda boleh mengatur perabot dan menyediakan beberapa aksesori organisasi yang akan menggalakkan pengguna bilik membersihkan diri mereka sendiri. Usaha pasif di pihak anda akan memastikan ruang persidangan lebih bersih untuk jangka waktu yang lebih lama, mengurangkan masa dan usaha anda dengan pekerjaan.
Perkara yang anda perlukan
-
Bekalan pembersihan
-
Kain lap Swiffer, atau kain pembersih yang lain
-
Bekas sisa tinggi dengan beg pelapis
-
Kursi dengan roda kastor
-
Rak majalah
-
Lampu atau lampu terang
Bersihkan bilik sebelum digunakan. Vacuum permaidani, lap meja, dan luruskan kerusi. Basuh tingkap dan debu meja-meja. Pengguna bilik akan kurang cenderung untuk meninggalkan bilik jika ruangan itu kemas sebelum digunakan.
Menyediakan aksesori yang tidak mengganggu yang akan menunjukkan bahawa pengguna membersihkan diri selepas mereka sendiri. Letakkan habuk habuk di dalam kotak yang menarik pada meja penyegaran. Sediakan wadah sisa di tempat-tempat strategik di sekitar bilik, seperti di lorong-lorong lalu lintas tinggi atau di sudut berhampiran meja persidangan yang banyak digunakan. Beli bekas sisa yang lebih tinggi, jadi pengguna tidak perlu bengkok untuk membuang sampah.
Aturkan perabot itu untuk mengandungi messes ke satu kawasan bilik. Letakkan meja minuman lebih dekat ke pintu. Gerakkan wadah sisa untuk berdiri di antara pintu dan meja penyegaran.
Gantikan kerusi lurus dengan kerusi dengan roda kastor. Pengguna akan lebih cenderung untuk menolak di kerusi mereka apabila mereka selesai menggunakannya.
Tukar sampah dengan kerap. Pengguna kurang cenderung untuk meninggalkan sampah di atas meja dan kerusi jika wadah sisa adalah kemas dan mudah diakses. Jangan biarkan sisa makanan duduk di sampah untuk jangka masa yang panjang.
Menyediakan rak untuk majalah, akhbar, dan brosur.
Menyediakan lampu terang dan ceria. Bilik bersih, kemas dan menarik akan memberi inspirasi kepada para pengguna untuk mengekalkan suasana yang ceria.
Keluarkan kekacauan dan aksesori yang menggalakkan kekacauan. Pen, pensel, kertas, dan lain-lain bekalan pejabat kecil mengisi jadual dan mewujudkan masalah. Jangan memberi peluang kepada pengguna untuk membuang bekalan pejabat mereka di atas meja. Pastikan bilik itu bersih dan rapi mungkin.
Tuliskan peringatan yang menyenangkan tentang tugas pembersihan bilik persidangan, dan letakkan notis dalam bingkai di belakang pintu atau di atas meja penyegaran.
