Apabila anda membuat jualan untuk kebaikan atau perkhidmatan tetapi tidak segera mengambil pembayaran penuh, anda membuat pembayaran. Penghutang adalah aset yang mewakili nilai kewangan kepada perniagaan anda dalam bentuk pembayaran yang anda bayar, dan amalan terbaik mengharuskan anda untuk mencatatnya dalam buku anda. Perniagaan yang sangat kecil kadangkala beroperasi secara tunai, tetapi sistem ini tidak dapat mengendalikan piutang jadi anda harus menggunakan asas akruan yang lebih lazim. Ini melibatkan penyertaan dalam beberapa akaun pengarah untuk setiap transaksi.
Buat akaun akaun dan lejar akaun. Kerana mereka adalah aset, secara teknikal anda boleh mencatat penghutang dalam akaun aset utama anda, tetapi aset perniagaan adalah pelbagai dan akaun ini boleh menjadi sangat tidak berguna sepanjang masa. Untuk menyimpan rekod bersih, buat akaun anak perempuan yang berasingan secara berasingan untuk penghutang. Kemudian anda boleh melakukan semua entri data anda dalam lejar itu, dan hanya menyusunnya ke dalam akaun aset utama apabila anda menyediakan laporan kewangan.
Rekod setiap jualan yang mencipta penghutang dalam lejar akaun pendapatan anda terlebih dahulu, seperti yang anda lakukan secara umum. Jualan itu berjalan di lajur sebelah kanan sebagai kredit, kerana mengkreditkan meningkatkan akaun pendapatan.
Catat penciptaan piutang, untuk jumlah dolar yang sama dengan harga jualan, dalam lejar akaun anda, kecuali di sini tandakan di lajur kiri sebagai debit. Entri ini menetapkan bahawa anda berhutang dan masih belum dibayar.
Kemas kini kemasukan dalam lejar akaun anda apabila anda sebenarnya menerima pembayaran. Bayaran rekod sebagai kredit; bayaran penuh sepatutnya membatalkan nilai yang boleh diterima. Gunakan invois atau nombor penjejakan untuk memetakan pembayaran dengan betul kepada penghutang yang betul.
Dedahkan lejar akaun tunai anda untuk jumlah pembayaran. Ini menunjukkan bahawa nilai dikurangkan aset anda telah diimbangi oleh peningkatan dalam tunai.
Buat segmen baru dalam lejar akaun anda dengan tajuk seperti "Peruntukan untuk Penghutang Bad." Ini berfungsi sebagai rakan sejawat kepada akaun penghutang anda; Tujuannya adalah untuk menganggarkan hutang yang "buruk," "tidak dapat direalisasikan" atau "tidak dapat dipungut" yang anda harapkan tidak dapat dikumpulkan.
Anggarkan nilai penghutang yang tidak dijangka akan dijangkakan dalam tempoh yang akan datang. Untuk membuat anggaran yang baik, gunakan statistik industri apabila tersedia, atau bergantung kepada pengalaman masa lalu anda, pengalaman rakan sekerja dalam industri atau penilaian keadaan ekonomi semasa di pasaran anda. Masukkan penghutang yang belum dianggarkan sebagai kredit dalam lejar elaun, dan masukkan jumlah yang sama sebagai debit dalam lejar akaun perbelanjaan anda.
Sesuaikan nilai akaun-akaun anda yang akan ditolak ke bawah sekurang-kurangnya sekali dalam setiap tempoh perakaunan dengan mengambil nilai penghutang ragu atau tidak dapat ditukar yang anda perolehi dalam rugi lejar anda dan tolakkan itu dari jumlah anda dalam lejar penghutang. Jumlah baru mencipta angka yang disebut "nilai realisasi bersih" atau "piutang bersih," dan mewakili piutang yang diterima oleh anda yang anda harapkan untuk mengumpul secara realistik.
Petua
-
Jumlah akaun anda boleh terima pada bila-bila masa untuk melihat jumlah nilai akaun syarikat anda yang akan diterima. Gunakan maklumat ini sebagai rujukan untuk mengelakkan daripada menghabiskan terlalu banyak wang dalam jangka pendek yang belum anda kumpulkan.
Sebagai alternatif kepada kaedah elaun untuk menganggarkan penghutang yang tidak dapat diterima, anda boleh menggunakan kaedah yang lebih mudah dipanggil penolakan secara langsung. Dalam kaedah ini, anda hanya menerima penghutang yang tidak dijangka untuk nilai penuh apabila anda menganggapnya tidak dapat ditarik balik dan membuat penyertaan debit yang sepadan dalam akaun perbelanjaan anda. Ini lebih mudah untuk tujuan cukai daripada menggunakan kaedah elaun, dan melibatkan kurang kemasukan data, tetapi kurang berkuasa dan kurang fleksibel. Kaedah elaun biasanya lebih disukai.
