Laporan operasi harian adalah alat yang digunakan untuk meringkaskan status projek atau operasi, menggunakan metrik yang dikenal pasti sebagai kunci kepada tujuan pelaporan. Laporan tersebut diedarkan kepada pekerja untuk digunakan dalam penetapan matlamat, dan juga diedarkan kepada pengurus kanan untuk menilai prestasi. Dalam industri yang sangat terkawal, laporan operasi harian boleh menjadi mandatori, dan digunakan untuk menunjukkan kepatuhan syarikat terhadap keperluan pengawalseliaan. Laporan boleh dipecahkan oleh unit pelaporan syarikat atau projek, dan mengandungi maklumat mengenai perkembangan harian ke arah penyelesaian matlamat. Menggunakan sistem perisian pentadbiran dan kewangan, laporan boleh mengikat ke penagihan atau penjanaan invois.
Laporan Operasi Harian Contoh
Kakitangan audit dan firma perundingan lazimnya mempunyai matlamat jam yang boleh dijangka mingguan, dan matlamat masa berasaskan penyempurnaan perjumpaan tertentu. Laporan operasi mingguan diedarkan pada akhir minggu, yang meringkaskan pengeluaran oleh setiap pekerja dan juga dengan melaporkan unit. Laporan tersebut mendedahkan setiap masa yang dibilkan untuk minggu sebelumnya berbanding matlamat minggu itu.
Laporan itu memperuntukkan bilangan jam yang telah siap untuk setiap pertunangan tertentu, yang membolehkan pekerja melihat berapa banyak masa yang boleh dibeli tetap dalam belanjawan. Ini membantu memastikan kos yang dianggarkan tidak melebihi. Pekerja boleh melihat jam mereka sendiri, tetapi juga rakan sekerja mereka. Waktu yang boleh dibatalkan dikesan berbanding kuota mingguan dan tahunan pekerja. Di samping itu, laporan operasi mengandungi maklumat mengenai koleksi, kerana masa dibelanjakan sepadan dengan pelanggan untuk memastikan bahawa mereka membayar yuran mereka. Realisasi dijejaki, iaitu jumlah kerja yang dilakukan oleh pekerja yang sebenarnya ditagih dan dikumpulkan dari klien.
