Mesin fotokopi adalah penting untuk berfungsi sebuah pejabat perniagaan moden. Mesin fotokopi hari ini sering melakukan pelbagai fungsi dan hampir menyaingi komputer atau telefon sebagai peralatan pejabat penting. Teknologi fotokopi baru telah membawa dengan panel kawalan dan mekanisme yang rumit yang boleh mengelirukan untuk pekerja pejabat yang tidak dikenali. Walau bagaimanapun, prinsip-prinsip asas fotokopi tidak banyak berubah dan proses penyalinan dokumen mudah dikendalikan walaupun untuk pemula mesin pejabat.
Perkara yang anda perlukan
-
Mesin fotokopi yang bekerja
-
Kertas fotokopi dimuatkan dalam mesin fotokopi
-
Dokumen atau barang lain untuk disalin
Hidupkan mesin fotokopi. Cari suis kuasa, biasanya di bahagian atas mesin fotokopi di panel kawalan. Sesetengah fotokopi mempunyai suis kuasa di sisi. Ramai mesin fotostat mempunyai mod "tidur" yang mengurangkan penggunaan kuasa sementara mesin fotokopi masih ada. Menekan butang "Salin" pada panel kawalan biasanya akan menyebabkan mesin fotokopi "bangun."
Angkat penutup mesin fotokopi dan letakkan dokumen anda di permukaan kaca di bawahnya, dipanggil platen. Di tepi kaca, anda akan melihat tanda panduan yang menunjukkan tempat untuk meletakkan dokumen anda. Sebaik sahaja dokumen itu di tempat, turunkan penutup. Sekiranya juru fotokopi mempunyai pengumpan dokumen dan bukannya penutup atas platen, jangan angkat pemasok dokumen dari platen. Sebaliknya letakkan dokumen anda di pengumpan dokumen. Biasanya anda akan memasukkan dokumen menghadap ke atas. Lihat pengumpan dokumen anda. "Letakkan dokumen menghadap" atau "Letakkan dokumen menghadap ke bawah" selalunya akan diperhatikan secara langsung pada pengumpan dokumen.
Pilih bilangan salinan yang akan dibuat. Panel kawalan mesin fotokopi akan mempunyai paparan yang menunjukkan jumlah salinan yang akan dihasilkan. Mesin fotokopi mungkin mempunyai pad kekunci nombor untuk memilih bilangan salinan, atau mungkin mempunyai anak panah, atau tanda tambah dan tolak, untuk mengubah bilangan secara berperingkat.
Pilih butang Warna copier atau Hitam dan Putih jika mesin fotokopi adalah mesin fotokopi warna.
Pilih kertas saiz yang sesuai di panel kawalan. Kebanyakan juru fotokopi akan mempunyai sekurang-kurangnya dua dulang kertas. Dulang surat mengandungi 8 1/2 inci dengan kertas 11 inci, dan dulang kertas undang-undang mengandungi 8 1/2 inci dengan kertas 14 inci. Kebanyakan juru fotokopi juga mempunyai suapan "kertas pintas" yang membolehkan anda memasukkan satu kertas bersaiz khusus. Sekiranya anda perlu membuat beberapa salinan pada saiz khas atau kertas warna istimewa, anda perlu meletakkan kertas khas secara langsung di salah satu dulang kertas utama.
Mengurangkan atau membesarkan imej asal, jika perlu. Banyak fotokopi mempunyai butang pratetap untuk 50 peratus, 150 peratus atau 200 peratus pembesaran. Anda mungkin perlu menetapkan peratusan pengurangan atau pembesaran menggunakan pad kekunci nombor. Rujuk manual pengguna mesin fotokopi untuk arahan khusus.
Tetapkan ciri atau fungsi penyuntingan imej lain pada mesin fotokopi, jika perlu. Banyak mesin fotokopi akan menghasilkan salinan dua sisi, menyalin dua dokumen asal pada satu halaman, menyusun, menebuk lubang atau ruji. Rujuk manual pengguna mesin fotokopi untuk arahan khusus mengenai pilihan ini.
Tekan butang "Salin", yang biasanya merupakan butang terbesar pada panel kawalan. Ia juga boleh dilabelkan "Mula." Selalunya butang itu akan menjadi hijau, atau mempunyai tanda hijau. Sekiranya mesin fotokopi telah terbiar, ia mungkin mengambil masa satu minit atau lebih untuk memanaskan terlebih dahulu. Salinan anda akan dihasilkan.
Petua
-
Sekiranya mesin fotokopi mempunyai pengumpan dokumen dan anda hanya mahu menyalin satu sekeping kertas, biasanya anda boleh mengangkat pengumpan dokumen dan meletakkan dokumen secara langsung pada platen. Pengumpan dokumen tidak akan diaktifkan semasa menyalin.
Apabila menggunakan mesin fotokopi yang berfungsi sebagai pusat dokumen, atau sebagai pencetak rangkaian, pastikan anda tidak mengganggu pekerjaan salinan orang lain. Atau, jika anda perlu mengganggu kerja salinan, dapatkan izin sebelum melakukannya.
Semasa melakukan penyelenggaraan pengguna asas, seperti menambah toner, perhatikan bahawa bahagian dalaman mesin fotokopi dimaksudkan untuk dikendalikan atau dimanipulasi oleh pengguna berwarna cerah, sering berwarna hijau atau oren. Jangan sentuh bahagian dalaman mesin fotokopi tanpa kebenaran dan latihan.
Amaran
Sekiranya kertas atau dokumen menjadi macet semasa fotokopi, baca manual arahan mesin fotokopi sebelum cuba mengeluarkan kertas atau dokumen yang macet.
Jangan sekali-kali mengakses mekanisme kerja dalam mesin fotokopi tanpa kebenaran daripada pemilik mesin fotokopi, atau bos anda, jika anda sedang bekerja. Bahagian elektrik atau bergerak boleh mencederakan anda, atau anda mungkin merosakkan mesin.
Banyak fotokopi mengandungi cakera keras yang menyimpan salinan dokumen yang diimbas. Jika anda menyalin dokumen rahsia, ingat untuk memusnahkan atau memadamkan cakera keras sebelum menyingkirkan fotokopi.
