Mesin fotokopi pejabat anda adalah peralatan penting yang membantu anda menyelesaikan tugas kerja setiap hari. Ia membuat dan mencetak salinan dan mungkin mengimbas dokumen ke komputer anda. Terus berjalan lancar dengan membangunkan pelan penyelenggaraan untuk semua orang mengikutinya. Anda akan memanjangkan hayat mesin fotokopi anda jika anda menyimpannya dengan bersih, secara rutin menguji fungsi dan menyimpannya dengan baik. Anda tidak perlu mempunyai juruteknik keluar dan membetulkannya selalunya, yang akan menjimatkan wang juga.
Perkara yang anda perlukan
-
Toner
-
Kertas
-
Tuala kertas
-
Pembersih permukaan
-
Semburan semburan
Bersihkan dalaman dan luaran copier anda sekurang-kurangnya sekali seminggu. Gunakan tuala kertas dan pembersih permukaan untuk mengeluarkan kotoran, habuk dan serpihan dari luar mesin. Buka semua pintu copier untuk mendedahkan pedalamannya. Perlahan lap di bahagian ini dengan tuala kertas dan bersih. Gunakan semburan semburan untuk melepaskan zarah kotoran dari celah ketat. Mengeluarkan habuk dari mesin fotokopi anda akan menghalangnya daripada membina di dalam mesin anda, yang boleh menyebabkan kerosakan mekanikal dari semasa ke semasa.
Semak tahap toner pengoksidaan anda dua kali seminggu. Copier menggunakan toner untuk mencetak salinan yang anda buat. Sekiranya anda kehabisan toner, salinan anda akan dicetak dengan penampilan yang bertiup dan mungkin tidak dapat dibaca. Jika toner adalah rendah, gantikannya dengan segera untuk mengelakkan tekanan tambahan pada mesin fotokopi anda untuk membuat salinan menggunakan kurang toner daripada yang diperlukan. Simpan bekalan katrij toner di pejabat anda supaya anda sentiasa mempunyai yang baru untuk dipasang.
Gantikan kertas copier anda seperti yang diperlukan dan keluarkan kertas kesesakan mengikut arahan copier anda. Jangan yank di atas kertas yang telah diserahkan di dalam copier anda; ini boleh merosakkan mesin. Ikut arahan yang muncul di skrin panel kawalan penyemak imbas anda, jika ada, atau dalam manual pemiliknya untuk mengalih keluar jem. Sekiranya anda tidak dapat melepaskan jem, hubungi juruteknik perkhidmatan yang boleh membantu anda.
