Audit meja adalah penilaian terhadap kedudukan tertentu dengan perkhidmatan awam untuk menentukan sama ada tugas dan tanggungjawab sesuai dengan klasifikasi pekerjaan dan gred gaji yang sebenarnya. Seorang pekerja atau penyelia boleh meminta audit meja. Audit meja terutamanya melihat tugas dan tugas kerja semasa. Audit meja mungkin diminta untuk beberapa sebab, satu adalah penerangan kedudukan yang disemak semula yang tidak dapat diproses dengan betul.
Persediaan
Apabila bersedia untuk audit meja, pekerja bersedia untuk menerangkan tanggungjawab jawatan mereka. Penyelia bersedia untuk menerangkan perubahan yang dicadangkan ke peringkat tajuk, siri atau peringkat gred. Mereka juga menyediakan audit meja apabila piawaian klasifikasi yang baru akan dilaksanakan.
Prosedur Permintaan Pekerja
Dalam permintaan audit meja pekerja, pekerja mengemukakan memorandum (memo) yang menerangkan bagaimana kedudukan telah berubah. Dalam memo, pekerja memetik tugasan pekerjaan yang biasa dan menyatakan bagaimana kerja diselia. Penyemakan tugas dan tanggungjawab kerja juga dikemukakan dalam memo. Memo dikemukakan kepada penyelia dan pejabat pentadbiran.
Prosedur Permintaan Penyelia
Dalam permintaan penyelia untuk audit meja, seorang penyelia menjelaskan secara khusus bagaimana kedudukannya berubah. Memo ini juga termasuk contoh tugas dan tanggungjawab kerja dan bagaimana kedudukannya diawasi. Ia juga mempunyai butiran perihal kedudukan yang dikemaskini yang diperakui dan diluluskan oleh pihak pengurusan.
Proses Audit Meja
Audit meja diproses oleh pengurusan peringkat atas. Selepas semakan audit, kakitangan yang sesuai memutuskan sama ada perubahan perlu dibuat untuk mengelaskan klasifikasi atau gred gaji.
