Pencetak adalah penting untuk perniagaan semua saiz untuk membuat salinan dokumen, imej dan maklumat penting yang lain. Pencetak boleh berubah mengikut keupayaan mereka; sesetengah pencetak hanya boleh mencetak teks atau imej berkualiti rendah, sementara yang lain boleh menghasilkan imej berkualiti foto, menghantar faks, membuat salinan dan mengimbas imej. Jika anda mempunyai beberapa pencetak, ada kemungkinan untuk menyambung dua atau lebih pencetak ke satu komputer.
Menyambung Pencetak Pelbagai
Komputer boleh mempunyai dua atau lebih pencetak setempat (pencetak yang disambungkan terus ke komputer) selagi ia mempunyai port yang diperlukan untuk menyambung pencetak. Banyak pencetak moden bersambung ke komputer melalui kabel USB. Komputer moden sering mempunyai tiga atau lebih port USB; anda boleh menyambungkan satu pencetak USB untuk setiap port USB yang tidak digunakan pada komputer anda. Untuk memasang pencetak, hanya sambungkan pencetak ke komputer menggunakan kabel USB pencetak dan ikuti arahan wizard pemasangan yang muncul. Semasa persediaan, anda mungkin perlu memuat turun pemacu peranti untuk pencetak atau memasukkan CD pemacu yang datang dengan pencetak.
Menggunakan Pelbagai Pelbagai
Apabila anda menggunakan pelbagai pencetak dengan satu komputer, anda mesti menentukan pencetak mana yang hendak digunakan apabila anda mencetak dokumen atau imej. Apabila anda memilih pilihan "Cetak" dalam program, menu cetakan akan muncul. Di bawah menu "Pilih Pencetak", anda mesti klik pada pencetak yang ingin anda gunakan untuk mencetak dokumen atau imej. Jika anda tidak membuat pilihan di bawah "Pilih pencetak," komputer akan mencetak menggunakan pencetak lalai.
Menukar Pencetak Lalai
Anda boleh menukar pencetak lalai komputer anda untuk membuat proses percetakan lebih mudah. Contohnya, jika anda mempunyai pencetak foto yang jarang anda gunakan ditetapkan sebagai pencetak lalai anda, anda mungkin ingin mengubah lalai ke pencetak yang anda gunakan lebih kerap. Klik butang "Mula", kemudian "Peranti dan Pencetak," kemudian klik kanan pencetak yang anda mahu tetapkan sebagai pencetak lalai dan pilih "Tetapkan sebagai pencetak lalai."
Pencetak Rangkaian
Pencetak rangkaian adalah peranti yang menyambung ke rangkaian dan boleh diakses oleh semua komputer pada rangkaian. Pencetak rangkaian adalah perkara biasa dalam perniagaan dan pusat pengkomputeran, kerana ia membolehkan ramai pengguna dalam rangkaian untuk mencetak ke satu peranti. Anda mempunyai akses kepada pencetak setempat dan rangkaian pada masa yang sama.
