Setiap aktiviti perniagaan boleh dikesan untuk kitaran perakaunan khusus, yang penting apabila menganalisis perniagaan secara individu dan sebagai sebahagian daripada industri yang lebih besar. Mengenal pasti kitaran ini dan aktiviti tertentu di dalamnya adalah penting untuk menentukan keberkesanan dan keuntungan perniagaan. Perniagaan melibatkan banyak transaksi kewangan semasa operasi biasa, dan pelaporan tepat setiap kitaran transaksi perakaunan membantu menentukan keuntungan proses atau produk.
Kitaran Kewangan
Mengetahui cara menentukan titik permulaan dan interaksi satu kitaran ke seterusnya adalah langkah penting dalam memahami operasi aliran kerja. Sebaik sahaja setiap langkah dikenal pasti, pengurusan dapat menilai keberkesanan setiap kitaran. Titik permulaan untuk setiap perniagaan adalah kitaran kewangan, yang merangkumi bagaimana perniagaan memperoleh modal permulaan untuk operasi pembiayaan. Modal mungkin berasal dari pemilik, kapitalis teroka atau melalui pinjaman bank. Jumlah permulaan modal biasanya berdasarkan kepada unjuran kewangan yang berkaitan dengan keperluan perniagaan, seperti bangunan, peralatan, lesen dan inventori.
Kitaran Perbelanjaan
Berdasarkan unjuran daripada kitaran kewangan, perniagaan mula membelanjakan belanjawan mereka untuk bahan yang diperlukan untuk inventori. Barangan boleh menjadi bahan mentah untuk pembuatan, produk makanan untuk restoran, alat untuk membaiki kakitangan atau kenderaan untuk perkhidmatan penghantaran.
Kitaran Payroll
Kitaran gaji adalah proses pengambilan kakitangan untuk menjalankan operasi harian perniagaan. Kebanyakan perniagaan mempunyai beberapa lapisan kakitangan, dari pekerja perkhidmatan garis depan, pengurusan shift, kakitangan setiausaha, akauntan dan pengurusan eksekutif. Setiap kelas pekerja mungkin mempunyai skala gaji dan bonus yang berbeza, mewujudkan keperluan perakaunan yang unik untuk kitaran gaji.
Kitaran Penukaran
Kitaran penukaran adalah asas setiap perniagaan; urus niaga harian dari operasi biasa termasuk potongan dari perbelanjaan dan kitaran gaji untuk membuat proses penukaran. Barang-barang yang dibeli untuk perniagaan digunakan oleh kakitangan dari gaji untuk mendapatkan tunai perniagaan. Sebilangan besar urus niaga perakaunan akan berlaku dalam fasa ini kerana aktiviti penukaran berulang operasi perniagaan.
Kitaran Pendapatan
Sebilangan besar transaksi perakaunan juga akan berlaku dalam kitaran pendapatan. Kitaran ini merangkumi urus niaga yang berkaitan dengan jualan barangan dan perkhidmatan kepada pelanggan dan sebarang perbelanjaan yang berkaitan dengan pendapatan tersebut. Pendapatan hanya boleh dihasilkan sebaik sahaja kitaran penukaran selesai; barangan atau perkhidmatan yang belum selesai tidak dilaporkan dalam kitaran pendapatan sehingga selesai kitaran terdahulu.
Kitaran Transaksi Perakaunan
Di dalam setiap kitaran transaksi terdahulu adalah maklumat yang lebih terperinci dan khusus: transaksi perakaunan. Transaksi ini terdiri daripada kertas kerja harian yang dihasilkan oleh aktiviti individu setiap kitaran sebelumnya. Pesanan pembelian, cek gaji, tiket kerja dan invois jualan ditemui dalam setiap langkah kitaran perakaunan. Kertas kerja yang dihasilkan dari setiap kitaran mesti dianalisis untuk kesahihan sebelum dimasukkan ke dalam sistem maklumat perakaunan. Setelah nombor tersebut disahkan dan dimasukkan ke dalam sistem, laporan baki percubaan dan penyata kewangan dijana untuk menentukan keuntungan syarikat.
