Analisa urus niaga adalah aktiviti umum untuk akauntan. Proses ini sering melibatkan melihat dokumen yang menyokong aktiviti perniagaan. Akauntan mesti membuat pelbagai pertimbangan berdasarkan maklumat yang terkandung dalam dokumen ini. Analisis ini adalah perlu bagi semua transaksi untuk memenuhi keperluan khusus dalam aktiviti perakaunan tradisional.
Kitaran Perakaunan
Kitaran perakaunan menentukan apabila seorang akauntan mengkaji transaksi. Adalah penting bahawa akauntan mengikut kitaran perakaunan untuk menyumbang dengan betul untuk semua aktiviti perniagaan. Peringkat pertama kitaran perakaunan adalah transaksi rekod. Tahap ini juga membolehkan analisis transaksi oleh akauntan. Setiap urus niaga mesti mempunyai dokumentasi yang sesuai dan memenuhi garis panduan syarikat sebelum dimasukkan ke dalam lejar am.
Tujuan utama
Tujuan utama analisis transaksi adalah untuk mengukur perkaitan dan kebolehpercayaan transaksi. Relevan menunjukkan transaksi mempunyai nilai ramalan. Ringkasnya, urus niaga itu harus menambah nilai kepada perniagaan dan membolehkan meramalkan pendapatan masa depan. Masa ketepatan masa juga merupakan isu di sini: Akauntan mesti merakam transaksi dalam tempoh yang sesuai untuk memenuhi keperluan relevan. Maklumat yang boleh dipercayai bermakna urus niaga dapat disahkan dan perwakilan setia transaksi.
Tujuan Sekunder
Analisa urus niaga juga mengkaji perbandingan dan kesesuaian item individu. Kesesuaian bermakna jumlah agregat semua urus niaga membolehkan pihak berkepentingan membandingkan maklumat satu syarikat dengan yang lain. Dalam perakaunan, akauntan harus dapat membandingkan satu transaksi individu dengan yang lain. Konsistensi bermaksud syarikat mempunyai dasar yang memastikan semua transaksi melalui proses yang sama. Ini memastikan tiada perbezaan wujud dan bahawa lejar am mengandungi maklumat atau laporan yang tidak peduli.
Pertimbangan
Ia sering mustahil untuk mengkaji semula setiap transaksi setiap kali seseorang datang melalui sistem perakaunan syarikat. Syarikat biasanya membuat dasar tertentu di jabatan perakaunan untuk jenis transaksi tertentu.Ini memastikan bahawa semua urus niaga dalam jabatan tertentu - seperti akaun belum terima - akan melalui proses yang sama. Sebagai contoh, menjalankan pemeriksaan matematik pada nombor yang dikira adalah teknik analisis transaksi biasa.
