Membina dan mengekalkan pasukan yang kukuh, berfungsi, profesional adalah proses lurus ke hadapan apabila anda bermula dari premis yang betul. Tindakan pasukan mesti memenuhi keperluan peribadi dan profesional ahli pasukan.
Terdapat beberapa aktiviti pembangunan pasukan yang praktikal yang akan berfungsi dengan baik dalam organisasi yang paling baik kerana mereka membantu pasukan dengan cepat memfokuskan pada tugas di tangan sambil beralih satu sama lain untuk penyelesaian.
Kemas Kini 30-Kedua
Dalam pertemuan dengan kurang daripada selusin orang, mulakan pertemuan dengan kemas kini 30 saat.Beri tahukan kepada semua orang untuk mengkaji semula momen terbaik profesional yang mereka miliki pada minggu lalu dan momen peribadi yang mereka miliki pada minggu lalu. Ini membolehkan ahli pasukan untuk melihat bahawa pasukan itu berjaya, dan memberi peluang kepada ahli pasukan untuk menyambung isu peribadi. Ia mengambil masa kurang daripada 5 minit untuk disiapkan, dan memastikan semua orang dalam mesyuarat memberi perhatian sebelum anda mendapat alasan anda membawa semua orang bersama-sama.
The Crash and Burn
Ini adalah latihan hebat untuk pasukan yang kelihatannya berantakan. Ia berfungsi paling baik untuk pasukan dengan kurang daripada 12 ahli, walaupun ia boleh bekerja dengan sebanyak 20. Luangkan kertas dan semua orang akan menjelaskan apa yang berlaku pada hari terakhir, minggu atau tempoh waktu yang relevan. Beri mereka 1 minit untuk menjadi tumpul seperti yang mereka mahu. Pastikan mereka akan menjadi satu-satunya yang membaca nota. Beritahu mereka nota akan dimusnahkan sebaik sahaja mereka dibaca. Beritahu mereka untuk meninggalkan nota-nota yang ditandatangani dan menyerahkannya kepada anda dilipat.
Kumpulkan nota yang dilipat dan lihat dengan cepat. Jangan membacanya dengan kuat, tetapi mencari corak dalam apa yang mereka katakan. Apabila anda selesai, luangkan masa untuk mencerminkan kemudian meringkaskan apa yang anda baca. Jelaskan masalah, bukan dari segi orang atau jabatan, tetapi dari segi keperluan penting yang mungkin tidak dipenuhi oleh pasukan secara keseluruhan. Sebagai contoh, anda mungkin berkata "Sesetengah daripada kita merasakan pasukan kami tidak memenuhi keperluan perkhidmatan pelanggan untuk jualan ini, sementara yang lain merasakan penyelesaian yang salah telah dijual di tempat pertama."
Dengan menerangkan masalah dari segi proses perniagaan dan pasukan secara keseluruhan, anda mengenal pasti mereka sebagai masalah pasukan.
Ambil satu perlawanan dan membakar nota dalam bakul buangan. Ini berkesan memastikan semua orang bahawa keperluan privasi mereka telah dipenuhi. Mereka dibenarkan bersikap jujur dan terdengar, dan sekarang mereka dapat merasa yakin bahawa mereka tidak akan dihukum kerana menyatakan apa yang mereka percayai sebagai kebenaran.
Anda perlu mencari mesyuarat yang lain berjalan lancar. Semua orang berasa mereka telah didengar, dan semua orang tahu masalah itu telah dikenalpasti.
Brainstorm 5-Minute
Ini adalah latihan hebat untuk membantu syarikat dalam krisis. Ia berfungsi dengan baik untuk pasukan dengan 20 atau kurang ahli.
Kumpulkan ahli pasukan ke bilik dan tinjau cabaran syarikat tertentu. Ia mungkin sesuatu yang semudah pendapatannya terlalu rendah kepada sesuatu yang rumit: Enjin roket kami kelihatan meletup pada tarmac.
Berikan semua orang satu helai kertas dan minta mereka senarai, secepat mungkin, tujuh cara untuk menyelesaikan masalah ini. Tidak mengapa jika jawapannya tidak masuk akal atau brilian. Perkara utama adalah untuk menghasilkan lebih daripada 50 idea dalam 5 minit. Hanya meluangkan masa untuk menghasilkan tujuh penyelesaian yang mengingatkan pasukan bahawa penyelesaian kepada masalah wujud, dan mereka tidak berfungsi sendiri.
Anda boleh meluangkan masa di mesyuarat untuk menyusun nota, atau anda boleh membuat keputusan untuk melihatnya kemudian ketika anda menggunakan seluruh mesyuarat untuk membuat beberapa keputusan segera tentang bagaimana menangani masalah yang dihadapi. Pastikan semua orang di mesyuarat mengetahui bahawa nota-nota tersebut akan dibaca dengan segera selepas mesyuarat.
Bangunan Team adalah Proses Berterusan
Pasukan, seperti mana-mana organisasi organik lain, perlu dikekalkan. Latihan pembinaan pasukan perlu mencapai kerja sebenar dan memenuhi keperluan sebenar secara cekap agar dapat digunakan untuk pasukan atau syarikat yang dimilikinya. Gunakan teknik-teknik ini, dan mengembangkan orang lain, untuk memudahkan pasukan anda berkomunikasi dengan cepat, berkesan dan fungsional.
