Selepas mereka selesai, borang W-9 vendor, freelancer dan kontraktor anda tidak luput. Walau bagaimanapun, IRS menghendaki mereka diganti apabila maklumat tertentu diubah, termasuk perubahan dalam nama, jenis entiti perniagaan atau nombor ID pembayar cukai. Walaupun tidak dikehendaki oleh IRS, perniagaan anda boleh meminta borang W-9 yang dikemas kini untuk tujuan menyimpan rekod yang tepat tentang penyedia perkhidmatan anda.
Petua
-
Borang W-9 termasuk maklumat cukai penting mengenai penyedia perkhidmatan perniagaan anda, dan mereka tidak akan luput. Walau bagaimanapun, perubahan tertentu kepada maklumat boleh menyebabkan W-9 yang baru diperlukan.
Tujuan dari W-9
Borang IR W-9 digunakan oleh perniagaan untuk mengumpulkan maklumat pembayar cukai bagi penyedia perkhidmatan bukan pekerja. Syarikat kewangan juga menggunakan borang W-9 untuk melaporkan faedah bercukai dan dividen yang dibayar kepada pelanggan mereka. Maklumat yang dimasukkan ke dalam borang itu dihantar kepada IRS untuk mendokumenkan pembayaran yang telah dibuat oleh perniagaan kepada freelancers, kontraktor dan vendor bebas yang dibayar lebih dari $ 600 untuk perkhidmatan yang dilakukan sepanjang tahun kalendar. IRS menghendaki individu untuk melengkapkan borang dengan nama, alamat, nombor ID cukai atau nombor Keselamatan Sosial dan tandatangan. Vendor dan kontraktor bebas diminta untuk nama perniagaan mereka, jenis entiti perniagaan, nombor pengenalan pekerja dan tanda tangan prinsipal. Semua penyedia perkhidmatan mesti menyatakan sama ada mereka dikecualikan atau tidak dikecualikan daripada sandaran sandaran.
Apabila Borang W-9 Baru Diperlukan
Untuk memastikan pendapatan yang dilaporkan oleh perniagaan sepadan dengan maklumat yang dikemukakan pada penyata cukai penyedia perkhidmatannya, IRS memerlukan penggantian borang W-9 yang ada di bawah beberapa keadaan. W-9 baru diperlukan jika nama seseorang berubah, seperti selepas perkahwinan; Walau bagaimanapun, perubahan alamat tidak memerlukan penggantian W-9. Alasan lain adalah jika perniagaan berubah dari satu jenis entiti undang-undang kepada yang lain. Sebagai contoh, jika pemilik tunggal berubah kepada LLC, borang W-9 yang baru diperlukan. Begitu juga, perubahan dari nombor ID pembayar cukai kepada nombor pengenalan majikan akan memerlukan borang penggantian.
Perubahan dalam Penahanan Sandaran
IRS boleh mengarahkan perniagaan untuk menahan peratusan pendapatan yang dibayar kepada penyedia perkhidmatan tertentu. Ini dipanggil sandaran sandaran. Wang ditahan oleh perniagaan dan dihantar ke IRS atas sebab-sebab yang mungkin termasuk pembayaran cukai yang tidak mencukupi, nombor ID cukai yang salah atau kegagalan untuk memberikan nombor ID cukai. IRS memerlukan bentuk W-9 baru apabila perniagaan diperintahkan untuk memulakan pemotongan sandaran untuk kontraktor bebas, kontraktor atau penjual bebas. Borang penggantian mesti menunjukkan perubahan sandaran sandaran daripada dikecualikan kepada tidak dikecualikan.
