Borang 944 direka khusus oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk melegakan perniagaan kecil keperluan untuk memfailkan pulangan cukai pekerja masing-masing dengan mengembalikan setiap suku tahun melalui Borang 941. Kedua-dua bentuk ini digunakan untuk melaporkan cukai pendapatan persekutuan, potongan Medicare dan Jaminan Sosial yang ditahan dari cek pekerja. Majikan juga wajib melaporkan sumbangannya kepada Medicare dan Keselamatan Sosial. Sebaik sahaja anda mendaftarkan diri anda sebagai majikan dengan IRS, agak sukar bagi anda untuk tidak melayakkan Borang 944, walaupun anda tidak mempunyai pekerja tunggal.
Ideanya ialah pemilik perniagaan kecil juga perlu memfailkan cukai mereka tetapi, kerana mereka memfailkan jumlah yang kecil itu, ia tidak masuk akal untuk memfailkan cukai mereka lebih daripada sekali setahun. Ia akan mudah jika mereka dapat menyelesaikannya dengan hanya satu kali pemfailan tahunan.
Borang 944 vs 941
Kedua-dua Borang 941 dan Borang 944 digunakan oleh majikan untuk melaporkan cukai pekerjaan mereka. Jadi, bagaimanakah keadaan itu kelihatan untuk Borang 944 vs 941?
Perbezaan utama antara kedua ialah Borang 944 yang difailkan setiap tahun, dan bukannya suku tahun seperti 941. Sebagai majikan, anda tidak dibenarkan menggunakan kedua-dua borang dalam tempoh yang sama untuk tempoh yang sama. Anda boleh menggunakan salah satu atau yang lain, yang bergantung pada keadaan tertentu anda. Kebanyakan majikan lebih suka memfailkan Borang 941, yang bermaksud mereka membuat pemfailan mereka setiap suku tahun. Ia hanya apabila majikan memenuhi kelayakan yang dibenarkan untuk memfailkan Borang 944.
Siapa yang Menggunakan Borang 944?
Borang 944 adalah untuk tujuan tertentu, dan itu adalah untuk membantu majikan terkecil untuk memfailkan cukai pekerjaan mereka setiap tahun, dan bukannya setiap suku tahun. IRS menganggap majikan kecil apabila pembayaran cukai mereka untuk cukai pekerjaan tidak lebih daripada $ 1,000 dalam setahun. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa keperluan lain yang harus anda temui untuk memenuhi syarat untuk memfailkan Borang 944.
Pemberitahuan Dari IRS
Terdapat situasi di mana IRS akan memberitahu majikan bahawa mereka harus menggunakan Borang 944 untuk memfailkan cukai pekerjaan mereka. Apabila itu berlaku, majikan diwajibkan memfailkan Borang 944 untuk cukai pekerjaan mereka setiap tahun. Ini terpakai walaupun majikan lebih suka menggunakan Borang 941 untuk memfailkan cukai pekerjaan mereka.
Kadang-kadang, majikan baru meramalkan bahawa mereka secara munasabah tidak akan membayar lebih daripada $ 1,000 dalam cukai pekerjaan pada tahun awal perniagaan mereka. Jika demikian, mereka boleh memfailkan Borang 944 dan menunjukkan harapan mereka dalam baris 13 dan 14 Borang SS-4 atau SS-4PR pada masa yang sama mereka memohon nombor pengenalan EIN atau majikan mereka.
Jika majikan tidak memberikan maklumat ini apabila mereka memohon EIN mereka, mereka dijangka menggunakan Borang 941 untuk memfailkan cukai pekerjaan mereka setiap suku tahun.
Who Files Form 944?
Tidak kira jika anda mempunyai pekerja tunggal atau jika anda mempunyai 10; selagi anda mempunyai pekerja pada tahun ini, anda perlu memfailkan Borang 944. Ia juga tidak kira jika pekerja memperoleh sedikit wang atau banyak wang pada tahun itu.
Keperluan pengajuan anda akan berdasarkan gaji yang anda bayar pekerja anda pada tahun kalendar. Ini penting untuk diingat kerana terdapat situasi di mana pekerja anda mungkin memperoleh gaji pada tahun sebelumnya, tetapi anda membayarnya pada tahun semasa. Oleh itu, keperluan pemfailan anda akan berdasarkan gaji yang anda bayar, tidak kira berapa tempoh yang mereka hasilkan.
Sebagai contoh, katakan pekerja anda bekerja pada minggu tertentu tetapi dibayar seminggu kemudian. Ia sememangnya berlaku bahawa ini adalah minggu yang menyaksikan peralihan dari bulan Disember hingga Januari. Pada bulan Januari, anda mengeluarkan gaji untuk jam-jam yang telah bekerja pada bulan Disember. Anda akan melaporkan semua upah yang anda bayar kepada IRS berdasarkan tahun kalendar. Ini bermakna anda perlu memfailkan Borang 944 untuk semua upah pada bulan Disember yang dibayar pada bulan Januari.
Majikan Tanpa Pekerja
Adalah wajar untuk bertanya-tanya apa yang berlaku apabila anda tidak mempunyai pekerja. Sekiranya anda masih memfailkan Borang 944? Sekiranya anda memfailkan Borang 941? Adakah terdapat beberapa jenis borang yang perlu anda buat? Terdapat lima situasi untuk dipertimbangkan: perniagaan tertutup; tiada pekerja; perubahan struktur perniagaan; menjual perniagaan atau menggabungkan perniagaan. Setiap senario mempunyai peraturan yang berbeza untuk pemfailan.
Perniagaan Tertutup atau Tiada Pekerja
Jika anda tidak mempunyai pekerja sama sekali, dan anda tidak fikir anda akan menyewa sesiapa sahaja di masa depan, anda dijangka memfailkan Borang 944 kali terakhir.
Sekiranya anda memutuskan bahawa anda ingin menutup perniagaan anda, anda juga harus memfailkan borang akhir 944.
Di halaman dua, bahagian tiga Borang 944, anda dijangka menandakan kotak dan masukkan tarikh gaji terakhir anda. Anda juga harus menyertakan nota yang menasihati IRS di mana mereka akan mendapat rekod gaji dan siapa yang akan menyimpannya. Ini penting kerana IRS perlu tahu mereka boleh menjejaki rekod anda pada bila-bila masa, walaupun selepas anda menutup perniagaan anda. Oleh itu, anda tidak boleh mengabaikan borang 944.
Menukar Struktur Perniagaan Undang-undang Anda
Katakan perniagaan anda bermula sebagai perkongsian dan kini anda mahu mengubahnya menjadi satu-satunya syarikat. Dalam hal ini, anda perlu memohon nombor pengenalan majikan baru. Dan kemudian, anda boleh memfailkan Borang 944. Anda, bagaimanapun, perlu memasukkan penyataan dalam bentuk yang menunjukkan sifat perubahan kepada struktur perniagaan anda, seperti pertukaran dari perkongsian kepada kepunyaan tunggal. Anda juga perlu menyebut ketika perubahan berlaku dan nama dan alamat orang yang menyimpan rekod gaji anda.
Anda Telah Jual Perniagaan Anda
Jika anda menjual perniagaan anda, keadaannya sama dengan apa yang berlaku apabila anda menutup perniagaan anda. Anda perlu memfailkan satu Borang terakhir 944 dan laporkan semua upah yang anda bayar kepada pekerja sebelum penjualan perniagaan. Mana-mana upah yang dibayar oleh majikan baru kepada pekerja selepas jualan akan menjadi tanggungjawab majikan untuk melaporkan.
Anda Telah Menggabungkan Perniagaan Anda
Peraturan yang sama seperti menjual perniagaan anda terpakai jika anda menggabungkan perniagaan anda dengan yang lain. Apa yang anda lakukan dengan berkesan adalah menamatkan satu perniagaan dan memulakan yang lain. Ia juga boleh dianggap sebagai perubahan dalam struktur perniagaan anda, seperti apabila anda menukarnya dari satu hak milik kepada perkongsian.Anda perlu memfailkan satu Borang terakhir 944 dan laporkan semua upah yang anda bayar kepada pekerja sebelum penggabungan berlaku.
Dalam semua keadaan, anda harus ingat bahawa tujuan Borang 944 adalah untuk membolehkan pemilik perniagaan kecil memfailkan cukai mereka dengan mudah. Sekiranya anda membayar lebih daripada $ 1,000 dalam cukai pada tahun tertentu dan mempunyai beberapa pekerja, ia tidak hanya masuk akal untuk memfailkan Borang 941, tetapi ia juga wajib.
